Atualizada em: 13/11/2018

Página do serviço: https://sipac.ifrj.edu.br/sipac

Consulta de processos: https://sipac.ifrj.edu.br/public

• Orientação Específica Uso do Memorando Eletrônico
• Orientação Específica - Finalidade do Memorando Eletrônico e Guia de Remessas
• Guia de Remessas - Template (.docx)
• Guia de Remessas - Template (.pdf)
• Guia Permissão de leitura de memorandos antigos

Usuário comum:

• Orientações para todos os servidores (Reitoria) para o uso do processo administrativo eletrônico (em 1° de fevereiro de 2018)
• Orientação Específica n. 1.2018 uso do SIPAC - para todos os usuários

Unidades Protocolizadoras:

• Orientação Específica- Processo de Averbação de Tempo de Contribuição
• Orientações para os servidores de Protocolos ou Unidades Protocolizadoras (responsáveis pela abertura de processos) - uso do processo administrativo eletrônico (em 1° de fevereiro de 2018)
• Orientação Específica n. 2.2018 uso do SIPAC
• Orientação Específica n. 3.2018 uso do SIPAC - Juntada de Documento Avulso a Processo
• Orientação Específica n° 4 - Juntada de processo a processo
  • Anexo A-Modelo de Termo de encerramento de tramitação física (exclusivo para casos de juntadas de processos)
• Numeração de folha de processo físico - Orientação Específica n. 1. 2020

• Código CONARQ para abertura de processos

• RSC - Orientação Específica n.1 DGP.2018

Processos acadêmicos:

• Processos de solicitação de Histórico, certificado e diplomas

Material de apoio:

• Portaria nº 002 05-01-18 (Regulamento para utilização de memorandos e processos)
• Treinamento de uso do memorando - Out/2017
• Treinamento Implantação do Processo Eletrônico - Jan/18
• Treinamento de Reciclagem das Unidades Protocolizadoras - Ago/19

• Processo Eletrônico - Formulários para Protocolo

• Tabela CONARQ - Código de Classificação: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (Os códigos estão entre as páginas 53 a 88 na coluna Assunto)
• Classificação e temporalidade das atividades finalísticas do Instituto:
• Temporalidade - http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/codigos_tabelas/portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf
• Classificação - http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/codigos_tabelas/portaria_n0922011_codigo_de_classificacao_de_documentos_.pdf

O SIPAC oferece operações fundamentais para a gestão das unidades responsáveis pelas finanças, patrimônio e contratos. Integra totalmente a área administrativa desde a requisição (material, prestação de serviço, suprimento de fundos, diárias, passagens, hospedagem, material informacional, manutenção de infra-estrutura) até o controle do orçamento distribuído internamente.

O sistema controla e gerencia: compras, licitações, boletins de serviços, liquidação de despesa, manutenção das atas de registros de preços, patrimônio, contratos, convênios, obras, manutenção do campus, faturas, bolsas e pagamento de bolsas, abastecimento e gastos com veículos, memorandos eletrônicos, tramitação de processos dentre outras funcionalidades.

O contato deverá ser feito através do envio de um e-mail para:

• Acesso e problemas encontrados no sistema: suporte@ifrj.edu.br
• Informações e atualizações cadastrais, vínculos, designações, cadastro de unidades e setores: secretaria.dgp@ifrj.edu.br
• Orientações sobre Memorandos e Processos: arquivo@ifrj.edu.br