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wiki:processo:gerencial:pc001 [24/08/2016 14:44]
ada.faria
wiki:processo:gerencial:pc001 [31/10/2016 10:53] (atual)
ada.faria
Linha 1: Linha 1:
 ^PC-001 - Gerir O.S.  ^^| ^PC-001 - Gerir O.S.  ^^|
 |**1.** ​  ​||**Objetivo e campo de aplicação** ​  | |**1.** ​  ​||**Objetivo e campo de aplicação** ​  |
-| | | +|Esse processo é responsável pelo Fluxo de Gerenciamento das Ordens de Serviço de Contratação de TI.  ​|||
-| | |+
 |**2.** ​  ​||**Entradas do Processo** ​  | |**2.** ​  ​||**Entradas do Processo** ​  |
 |DID e DMS  ||| |DID e DMS  |||
Linha 9: Linha 8:
 |**4.** ​  ​||**Documentos de Referência** ​  | |**4.** ​  ​||**Documentos de Referência** ​  |
 |Instrução Normativa MP/SLTI Nº 04 de 11 de setembro de 2014.  ||| |Instrução Normativa MP/SLTI Nº 04 de 11 de setembro de 2014.  |||
-|**5.** ​  || | +|**5.** ​  ||**Termos e Abreviações** ​  
-|DID| |Documento de Identificação de Demanda|+|DID||Documento de Identificação de Demanda|
 |DMS  ||Documento de Métricas de Serviço ​ | |DMS  ||Documento de Métricas de Serviço ​ |
 |OS  ||Ordem de Serviço ​ | |OS  ||Ordem de Serviço ​ |
Linha 16: Linha 15:
 |**6.** ​  ​|**Ator Responsável** ​  ​|**Atividades** ​  | |**6.** ​  ​|**Ator Responsável** ​  ​|**Atividades** ​  |
 |**PC 1.1 - Abrir O.S.** ​  ​|Gestor do Contrato ​ |É através dessa atividade que as Ordens de Serviço serão abertas, essa atividade é realizada através da tarefa PC - O.S., do Redmine. Consultar o manual {{:​wiki:​processo:​gerencial:​pc1.1_abrir_os_manual.pdf|pc1.1_abrir_os_manual.pdf}}. ​ | |**PC 1.1 - Abrir O.S.** ​  ​|Gestor do Contrato ​ |É através dessa atividade que as Ordens de Serviço serão abertas, essa atividade é realizada através da tarefa PC - O.S., do Redmine. Consultar o manual {{:​wiki:​processo:​gerencial:​pc1.1_abrir_os_manual.pdf|pc1.1_abrir_os_manual.pdf}}. ​ |
-|**PC 1.2 - Medir O.S.** ​  ​|Fiscal Técnico ​ |É através dessa atividade que as Ordens de Serviço receberão as informações de métricas e custo. Essa tarefa é realizada através da PC - Medição, do Redmine. O Fiscal Técnico deverá anexar o DMS à tarefa PC - Análise do Redmine, para que o Preposto tenha acesso ao documento. ​ |+|**PC 1.2 - Medir O.S.** ​  ​|Fiscal Técnico ​ |É através dessa atividade que as Ordens de Serviço receberão as informações de métricas e custo. Essa tarefa é realizada através da PC - Medição, do Redmine. O Fiscal Técnico deverá anexar o DMS à tarefa PC - Análise do Redmine, para que o Preposto tenha acesso ao documento. O Fiscal Técnico deverá atribuir as tarefas PC - Análise e PC - Execução para o Preposto.  |
 |**PC 1.3 - Analisar O.S.** ​  ​|Preposto ​ |É através dessa atividade que o Preposto dará o seu de acordo com as medições definidas pelo Fiscal Técnico. Se o Preposto não concordar com as métricas descritas para o item de serviço a ser realizado, ele deverá alterar o status da tarefa, colocando-a como "para adequação"​ e acrescentar na descrição,​ os pontos que ele está solicitando ajustes. Essa atividade é realizada através da tarefa PC - Análise, do Redmine. O Fiscal Técnico irá verificar que o Preposto solicitou adequações e fará seu atendimento,​ através da tarefa Medir O.S.. Consultar o manual {{:​wiki:​processo:​gerencial:​tarefas_preposto_manual.pdf|tarefas_preposto_manual.pdf}}. ​ | |**PC 1.3 - Analisar O.S.** ​  ​|Preposto ​ |É através dessa atividade que o Preposto dará o seu de acordo com as medições definidas pelo Fiscal Técnico. Se o Preposto não concordar com as métricas descritas para o item de serviço a ser realizado, ele deverá alterar o status da tarefa, colocando-a como "para adequação"​ e acrescentar na descrição,​ os pontos que ele está solicitando ajustes. Essa atividade é realizada através da tarefa PC - Análise, do Redmine. O Fiscal Técnico irá verificar que o Preposto solicitou adequações e fará seu atendimento,​ através da tarefa Medir O.S.. Consultar o manual {{:​wiki:​processo:​gerencial:​tarefas_preposto_manual.pdf|tarefas_preposto_manual.pdf}}. ​ |
 |**PC 1.4 - Corrigir O.S.** ​  ​|Fiscal Técnico ​ |É através dessa atividade que o Fiscal Técnico irá realizar os ajustes necessários na medição da ordem de serviço, de acordo com a análise do Preposto. Os ajustes serão realizados se o Fiscal Ténico concordar com os ajustes apontados pelo Preposto. Essa atividade é realizada na própria tarefa PC - Medição, do Redmine. ​ | |**PC 1.4 - Corrigir O.S.** ​  ​|Fiscal Técnico ​ |É através dessa atividade que o Fiscal Técnico irá realizar os ajustes necessários na medição da ordem de serviço, de acordo com a análise do Preposto. Os ajustes serão realizados se o Fiscal Ténico concordar com os ajustes apontados pelo Preposto. Essa atividade é realizada na própria tarefa PC - Medição, do Redmine. ​ |
 |**PC 1.5 - Executar O.S.** ​  ​|Preposto ​ |É através dessa atividade que a Equipe de Desenvolvimento,​ representada pelo Preposto, elabora o item de serviço descrito na Ordem de Serviço a ser entregue, isso é feito através da tarefa PC - Execução, do Redmine. Consultar o manual {{:​wiki:​processo:​gerencial:​tarefas_preposto_manual.pdf|tarefas_preposto_manual.pdf}}. ​ | |**PC 1.5 - Executar O.S.** ​  ​|Preposto ​ |É através dessa atividade que a Equipe de Desenvolvimento,​ representada pelo Preposto, elabora o item de serviço descrito na Ordem de Serviço a ser entregue, isso é feito através da tarefa PC - Execução, do Redmine. Consultar o manual {{:​wiki:​processo:​gerencial:​tarefas_preposto_manual.pdf|tarefas_preposto_manual.pdf}}. ​ |
-|**PC 1.6 - Entregar O.S. Provisório** ​  ​|Fiscal Técnico ​ |É através da atividade Entregar O.S. que o Fiscal Técnico deverá receber da contratada os itens especificados na ordem de serviço. O Fiscal Técnico irá emitir o Termo de Recebimento Provisório do item de serviço, constante na ordem de serviço. Essa atividade é realizada através da tarefa PC – Recebimento Provisório,​ do Redmine. O Termo de Recebimento Provisório é a declaração formal do Fiscal Técnico do contrato de que os serviços foram prestados ou os bens foram entregues, para posterior análise das conformidades de qualidade baseadas nos critérios de aceitação. ​Fiscal Técnico deverá ​adicionar ​Preposto como observador dessa tarefa para que ele faça seu acompanhamento.  | +|**PC 1.6 - Entregar O.S. Provisório** ​  ​|Fiscal Técnico ​ |É através da atividade Entregar O.S. que o Fiscal Técnico irá emitir o Termo de Recebimento Provisório do item de serviço, constante na ordem de serviço ​que já entregue pelo Preposto. Essa atividade é realizada através da tarefa PC – Recebimento Provisório,​ do Redmine. O Termo de Recebimento Provisório é a declaração formal do Fiscal Técnico do contrato de que os serviços foram prestados ou os bens foram entregues ​pelo Preposto, para posterior análise das conformidades de qualidade baseadas nos critérios de aceitação. ​Ao final do atendimento dessa tarefa, o Fiscal Técnico deverá ​gerar um PDF com resumo do atendimento da tarefa ​de Recebimento Provisório e encaminhar esse PDF para o Preposto, por email, assim o Preposto será informado de que o Recebimento Provisório foi gerado para essa Ordem de Serviço. Obs: A tarefa de Recebimento Provisório possui a opção de gerar PDF no final da tela.  | 
-|**PC 1.7 - Analisar O.S. Provisório** ​  ​|Fiscal Técnico e Fiscal Requisitante ​ |É através da atividade Analisar O.S. Provisório que será realizada a avaliação do Fiscal Técnico e a avaliação do Fiscal Requisitante para o item de serviço entregue pelo Preposto. Essa atividade é atendida através das tarefas PC – Fiscalização Verificação Técnica e PC - Fiscalização Verificação da Área Requisitante,​ do Redmine. ​ +|**PC 1.7 - Analisar O.S. Provisório** ​  ​|Fiscal Técnico e Fiscal Requisitante ​ |É através da atividade Analisar O.S. Provisório que será realizada a avaliação do Fiscal Técnico e a avaliação do Fiscal Requisitante para o item de serviço entregue pelo Preposto. Essa atividade é atendida através das tarefas PC – Fiscalização Verificação Técnica e PC - Fiscalização Verificação da Área Requisitante,​ do Redmine. ​Caso as fiscalizações encontrem não conformidades na entrega realizada, a tarefa PC - Execução deverá ser reaberta pelos fiscais e os ajustes a serem feitos deverão ser listados nessa tarefa para que o Preposto seja informado das não conformidades e providencie os ajustes necessários.
-|**PC 1.8 - Receber O.S. Definitivo** ​  ​|Gestor do Contrato ​ |Ao atender essa atividade, o Gestor do Contrato emite o Termo de Recebimento Definitivo, após os Fiscais Técnico e Requisitante atestarem a qualidade do item de serviço descrito na O.S. Com o recebimento definitivo, o gestor deverá encerrar a ordem de serviço. Apenas de posse deste artefato é que a contratada poderá realizar a emissão da nota fiscal (Processo Gerir Pagamento). Essa atividade é realizada através da tarefa PC – Recebimento Definitivo, do Redmine. ​Gestor do Contrato deverá ​adicionar ​Preposto como observador dessa tarefa para que ele verifique seu status.  | +|**PC 1.8 - Receber O.S. Definitivo** ​  ​|Gestor do Contrato ​ |Ao atender essa atividade, o Gestor do Contrato emite o Termo de Recebimento Definitivo, após os Fiscais Técnico e Requisitante atestarem a qualidade do item de serviço descrito na O.S. Com o recebimento definitivo, o gestor deverá encerrar a ordem de serviço. Apenas de posse deste artefato é que a contratada poderá realizar a emissão da nota fiscal (Processo Gerir Pagamento). Essa atividade é realizada através da tarefa PC – Recebimento Definitivo, do Redmine. ​Ao final do atendimento dessa tarefa, o Gestor do Contrato deverá ​gerar um PDF com resumo do atendimento da tarefa ​de Recebimento Definitivo e encaminhar esse PDF para o Preposto, por email, assim o Preposto será informado de que o Recebimento Definitivo foi gerado para essa Ordem de Serviço. Obs: A tarefa de Recebimento Definitivo possui a opção de gerar PDF no final da tela.  | 
-|**7.** ​  ​||**Fluxogramas** ​  |+|**7.**   ​||**Observações Gerais** ​  | 
 +|Ficar atento no atendimento das tarefas do Redmine, pois o campo "% Terminado"​ deve sempre ser atualizado com o andamento da atividade. Isso vale para todas as tarefas e todos os atores.||| 
 +|**8.**   ​||**Fluxogramas** ​  |
 |{{:​wiki:​processo:​gerencial:​pc001_gerir_os.png?​300}} ​ ||   | |{{:​wiki:​processo:​gerencial:​pc001_gerir_os.png?​300}} ​ ||   |
-|**8.**   ​||Anexos  ​+|**9.**   ​||Anexos ​ |
-|   ​| ​  ​| ​  |+
 |{{:​wiki:​processo:​gerencial:​pc1.1_abrir_os_manual.pdf|pc1.1_abrir_os_manual.pdf}} ​  ​|{{:​wiki:​processo:​gerencial:​tarefas_preposto_manual.pdf|tarefas_preposto_manual.pdf}} ​  ​| ​  | |{{:​wiki:​processo:​gerencial:​pc1.1_abrir_os_manual.pdf|pc1.1_abrir_os_manual.pdf}} ​  ​|{{:​wiki:​processo:​gerencial:​tarefas_preposto_manual.pdf|tarefas_preposto_manual.pdf}} ​  ​| ​  |