| Planejamento de Contratação de Soluções de TI Campus/Reitoria | |
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| 1. | Objetivo e campo de aplicação |
| Esta atividade tem como objetivo estabelecer uma sistemática para a fase de planejamento de contratação de soluções de T da IN04 após o levantamento de necessidades e sua aprovação no Comitê Gestor de TI. O campo de aplicação é todo o IFRJ mas principalmente o Comitê Gestor de TI. | |
| 2. | Documentos de Referência |
| Instrução Normativa MP/SLTI Nº 04 de 11 de setembro de 2014. | |
| 3. | Definições e siglas |
| programa | Agrupamento de muitos projetos executados em paralelo que acabam revelando alguns objetivos comuns, de modo a criar resultados coordenados e convergentes. |
| portfólio | Um portfólio é uma coleção de programas e/ ou projetos agrupados do ponto de vista da estratégia. Não importa se utilizam ou não os mesmos recursos, se tem características similares ou não entre si, mas sim sua importância estratégica para a empresa. |
| CGTI | Comitê Gestor de TI |
| CTTI | Comitê Técnico de TI |
| 4. | Procedimento |
| 4.1. | Elaborar o Planejamento de Execução do CGTI |
| Os responsáveis por cada programa planejam a execução desses programas em um ou mais projetos usando o instrumento Planejamento de Execução CGTI - Exemplo. Disponível como anexo nesse documento. | |
| 4.2 | Analisa o Plano de Execução |
| O CGTI aprova ou não o planejamento de execução, identificando também em sistemico quando houver mais de um campus envolvido no projeto ou individual quando a demanda for de um único campus. | |
| 4.3 | Envia o plano de execução para campus. |
| O presidente do Comitê Gestor de TI envia através de memorando o Planejamento de Execução para cumprimento e designação da equipe de contratação. | |
| 4.4 | Institui equipe de contratação |
| A autoridade competente no campus, designa a equipe de contratação que fará trabalhará na construção do artefatos. | |
| 4.5 | Informa ao CGTI a equipe de contratação. |
| A autoridade competente no campus envia ao presidente do Comitê Gestor de TI copia da oficialização da equipe de contratação. | |
| 4.6 | Elaborar os documentos, DOD, ETP, AR, TR |
| A equipe de contratação deve elaborar e assinar os documentos disponíveis no anexo: DOD, ETP, AR, TR. | |
| 4.7 | Abre o processo |
| O integrante requisitante abre o processo com o Plano de Execução e os artefatos da IN04. | |
| 5. | Fluxogramas |
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| 6. | Anexos |
| planejamento_de_execucao_cgti_-_exemplo.doc | |