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Guia para solicitação de Videoconferência
ATENÇÃO
Este formulário é reservado para solicitação de videoconferências, caso deseje participar de alguma já agendada, favor entrar em contato com o solicitante requisitando sua inclusão.
Cabe ao solicitante reservar a sala física de videoconferência de seu campus e dos demais campus participantes.
- Acesse o endereço http://suporte.ifrj.edu.br.
- Após digitar o endereço, será apresentada a tela de login para que o usuário digite suas credencias de acesso, que é a mesma usada para se autenticar nos computadores de rede.
Abrindo chamado
- Após acessar o GLPI o usuário deverá alterar a categoria para Videoconferência.
- Alterada a categoria, o usuário deverá informar no Título o [Campus Origem].
- Na Descrição o Usuário deverá preencher:
- Assunto / Objetivo - Informações sobre a videoconferência.
- Setor e ramal solicitante - Informações de Setor/Campus e ramal para contato.
- Data - Data prevista para videoconferência.
- Horário Início - Horário previsto para início da videoconferência.
- Horário Término - Horário previsto para término da videoconferência.
- Haverá apresentação de Documentos, Slides, Imagens, Vídeos - Preencher [X] se a videoconferência terá alguma apresentação.
- Gravação - Preencher [X] se a videoconferência deverá ser gravada.
- Locais - Os campus que irão participar da videoconferência.
- Tipo de Videoconferência - Preencher [X] em uma das alternativas, se será apenas Transmissão (um só locutor), Videoconferência (todos podem fazer uso da palavra) ou Videoconferência com Webconferência (por pessoa).
- Participantes da Webconferência (caso houver) - Informar nome, e-mail e telefone dos participantes.
- Ao final clicar em Adicionar.