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dgti:servicos:sigaa:faq:sigaa_graduacao [06/10/2017 17:36]
lais.santos
dgti:servicos:sigaa:faq:sigaa_graduacao [14/11/2017 15:07] (atual)
lais.santos [Discente]
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-====== ​FAQ: Perguntas Mais Frequentes - Módulo Graduação ​======+====== ​GRADUAÇÃO ​======
  
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 +====== FAQ: Perguntas Mais Frequentes ======
  
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Linha 21: Linha 23:
   * ** Na matrícula extraordinária existe prazo de processamento,​ como na matrícula e rematrícula?​**   * ** Na matrícula extraordinária existe prazo de processamento,​ como na matrícula e rematrícula?​**
     *Não, após realizar a matrícula extraordinária o discente já fica matriculado no componente.     *Não, após realizar a matrícula extraordinária o discente já fica matriculado no componente.
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-  * ** Estou pagando uma disciplina de férias que é pré-requisito de um componente que eu quero me matricular, como devo proceder?** 
-    *Caso seja aprovado na turma de férias pode solicitar matrícula no período de rematrícula. 
  
   * ** Quais os requisitos necessários para fazer matrícula com flexibilização de Pré-Requisito?​**   * ** Quais os requisitos necessários para fazer matrícula com flexibilização de Pré-Requisito?​**
Linha 35: Linha 34:
  
   * ** Matriculei um aluno especial em uma turma da graduação e agora não consigo removê-lo. O que eu faço?**   * ** Matriculei um aluno especial em uma turma da graduação e agora não consigo removê-lo. O que eu faço?**
-    *Alunos especiais são matriculados diretamente em espera.Como as turmas já matriculadas para um discente (com status matriculado ou em espera)não podem mais ser removidas, o usuário deve entrar em contato com o DAE para que o problema possa ser solucionado. A remoção do discente da turma só seria possível,​se a operação realizada fosse uma solicitação de matrícula.+    *Alunos especiais são matriculados diretamente em espera.Como as turmas já matriculadas para um discente (com status matriculado ou em espera)não podem mais ser removidas, o usuário deve entrar em contato com o DGA para que o problema possa ser solucionado. A remoção do discente da turma só seria possível,​se a operação realizada fosse uma solicitação de matrícula.
  
   * ** Que funcionalidade posso usar no SIGAA para cancelar matrícula de alunos ingressantes,​ que não fizeram matrícula curricular no primeiro período?**   * ** Que funcionalidade posso usar no SIGAA para cancelar matrícula de alunos ingressantes,​ que não fizeram matrícula curricular no primeiro período?**
Linha 45: Linha 44:
  
  
-  * ** Após a turma ter sido atendida, para o próximo semestre ​(ou de férias) ​quem pode remover a turma ou alterar o horário?​** +  * ** Após a turma ter sido atendida, para o próximo semestre quem pode remover a turma ou alterar o horário?​** 
-    *Dentro de um prazo pré-estabelecido ​pelo DAE chefe de departamento ​pode alterar o horário e remover a turma. Após esse período de ajuste, ​apenas ​DAE pode alterar o horário ​ou remover. O chefe poderá apenas ​alterar o professor, e caso não haja alunos aí sim poderá remover.+    *Dentro de um prazo pré-estabelecido ​pela Diretoria Acadêmica ​secretário acadêmico ​pode alterar o horário e remover a turma. Após esse período de ajuste, o secretário acadêmico também ​pode alterar o horário, além de alterar o professor, e caso não haja alunos aí sim poderá remover.
  
   * ** Qual perfil permite alterar os horários das turmas, no caso de Graduação?​**   * ** Qual perfil permite alterar os horários das turmas, no caso de Graduação?​**
Linha 61: Linha 60:
  
   * ** Sou professora e gostaria de saber como é feito pelo sistema o cálculo para o total de faltas permitidas para o aluno em uma disciplina.**   * ** Sou professora e gostaria de saber como é feito pelo sistema o cálculo para o total de faltas permitidas para o aluno em uma disciplina.**
-    *Este cálculo é feito da seguinte maneira:​(Carga horária do componente * 60 minutos) / (50 minutos, que é o tempo que cada aula tem), o resultado dará a quantidade de aulas que a CH permite. Portanto, o aluno pode faltar até 25% do total destas aulas. Ou seja, um componente com 60h de CH, nos dá 72 aulas, o total de faltas permitidas, neste caso, será 18 faltas.+    *Este cálculo é feito da seguinte maneira:​(Carga horária do componente * 60 minutos) / (50 minutos, que é o tempo que cada aula tem), o resultado dará a quantidade de aulas que a CH permite. Portanto, o aluno pode faltar até 25% do total destas aulas. Ou seja, um componente com 54h de CH, nos dá 72 aulas, o total de faltas permitidas, neste caso, será 18 faltas.
  
-  * ** Como que é feito os trâmites para aproveitamento de estudos da graduação ​na UFRN? O SIGAA tem um perfil superior que faz esses aproveitamentos,​ mas os coordenadores de curso/​institutos não tem acesso?**+  * ** Como que é feito os trâmites para aproveitamento de estudos da graduação?​ O SIGAA tem um perfil superior que faz esses aproveitamentos,​ mas os coordenadores de curso/​institutos não tem acesso?**
     *O aluno se dirige à sua coordenação e o coordenador de curso realiza a avaliação dos componentes do alunos, orientando-o e o encaminha para a PROGRAD para que o mesmo solicite o aproveitamento. Será analisada a solicitação,​ onde poderá ser deferido ou não. O trâmite ainda é realizado extra sistema.     *O aluno se dirige à sua coordenação e o coordenador de curso realiza a avaliação dos componentes do alunos, orientando-o e o encaminha para a PROGRAD para que o mesmo solicite o aproveitamento. Será analisada a solicitação,​ onde poderá ser deferido ou não. O trâmite ainda é realizado extra sistema.
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Linha 71: Linha 70:
   * ** No cadastro da estrutura curricular, o que é o prazo para conclusão do curso, em prazo máximo?**   * ** No cadastro da estrutura curricular, o que é o prazo para conclusão do curso, em prazo máximo?**
     *É a quantidade máxima de períodos que o discente tem para concluir..     *É a quantidade máxima de períodos que o discente tem para concluir..
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-  * ** Como é possível cadastrar um Tutor em uma turma EAD?** 
-    *O tutor tem que receber a permissão dentro da turma Virtual. O caminho para essa funcionalidade:​ SIGAA→ Portal do Docente → Turma Virtual → Configurações → Permissões. 
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   * ** Como realizar a criação de turmas?**   * ** Como realizar a criação de turmas?**
Linha 87: Linha 83:
  
   * ** Sou coordenadora de curso e quando tento consolidar uma atividade para um determinado discente, o sistema solicita uma nota na ultima tela de consolidação,​ porém a atividade não deeve exigir nota. O que fazer ?**   * ** Sou coordenadora de curso e quando tento consolidar uma atividade para um determinado discente, o sistema solicita uma nota na ultima tela de consolidação,​ porém a atividade não deeve exigir nota. O que fazer ?**
-    *A professora deve entrar em contato com a CDP/PROGRAD para que eles possam fazer a alteração do componente curricular ( passos SIGAA » graduação » CDP » componente curricular » alterar/​remover),​ e durante a alteração a opção OBRIGATORIEDADE DE NOTA FINAL deve ser marcada como NÃO.+    *A professora deve entrar em contato com a DGA/PROGRAD para que eles possam fazer a alteração do componente curricular ( passos SIGAA » graduação » DDP » componente curricular » alterar/​remover),​ e durante a alteração a opção OBRIGATORIEDADE DE NOTA FINAL deve ser marcada como NÃO.
  
   * ** Como faço para dividir os horários de um professor em uma só turma, por exemplo 2 professores em 1 turma 4N1234 um dos professores ficar com 4N12 e outro com 4N34?**   * ** Como faço para dividir os horários de um professor em uma só turma, por exemplo 2 professores em 1 turma 4N1234 um dos professores ficar com 4N12 e outro com 4N34?**
-    *Quem pode fazer isso é o pessoal da CDP, eles devem alterar a componente curricular em questão para que ela possua a opção “Definir Grade de Horários por Docente” como “Sim” , assim quando for ser definido um para a turma dessa componente ele poderá escolher os horários daquela turma ao qual  tal docente estará encarregado+    *Quem pode fazer isso é o pessoal da DGA, eles devem alterar a componente curricular em questão para que ela possua a opção “Definir Grade de Horários por Docente” como “Sim” , assim quando for ser definido um para a turma dessa componente ele poderá escolher os horários daquela turma ao qual  tal docente estará encarregado.
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-  * ** Quando um aluno já faz parte da Instituição e deseja mudar de curso, o que deve ser feito?** +
-    *Como na UFRN não é possível possuir mais de um vínculo ativo em um mesmo nível de ensino, é necessário que antes de ser matriculado no novo curso, o vínculo anterior seja inativado. Isso pode ser feito em SIGAA » Graduação » (aba) Administração » Alterar Status de Aluno. Após isso, em se efetuar o cadastro do aluno novamente, o sistema gerará a sua nova matrícula.+
  
   * ** Onde é possível verificar se o discente realizou trancamentos?​**   * ** Onde é possível verificar se o discente realizou trancamentos?​**
Linha 102: Linha 95:
  
   * ** Existe algum período para ajustes de horários das turmas pelo Coordenador ou chefe de Departamento?​**   * ** Existe algum período para ajustes de horários das turmas pelo Coordenador ou chefe de Departamento?​**
-    *Existe e só é possível ser feito pela chefia do departamento.+    *Existe e só é possível ser feito pelo secretário acadêmico.
  
   * ** Ao emitir o histórico do discente o sistema considera quais parâmetros para informar o prazo máximo?**   * ** Ao emitir o histórico do discente o sistema considera quais parâmetros para informar o prazo máximo?**
Linha 119: Linha 112:
  
   * ** É possível consolidar a nota de um único aluno (e que os créditos sejam contabilizados no seu histórico escolar) antes de consolidar a turma como um todo?**   * ** É possível consolidar a nota de um único aluno (e que os créditos sejam contabilizados no seu histórico escolar) antes de consolidar a turma como um todo?**
-    *Sim. O próprio docente da turma poderá utilizar a opção de consolidar parcialmente. Esta opção é disponível na tela de lançar notas. Serão consolidados os alunos que tiverem preenchido as três notas e tiver sido APROVADO ou REPROVADO.+    *Sim. O próprio docente da turma poderá utilizar a opção de consolidar parcialmente. Esta opção é disponível na tela de lançar notas. Serão consolidados os alunos que tiverem preenchido as duas notas e tiver sido APROVADO ou REPROVADO.
  
   * ** Gostaria de saber se, após consolidado,​ há a possibilidade de realizar a mudança do nome do orientador da atividade “trabalho de conclusão de curso”.**   * ** Gostaria de saber se, após consolidado,​ há a possibilidade de realizar a mudança do nome do orientador da atividade “trabalho de conclusão de curso”.**
-    *De acordo com o DAE, não se pode realizar esta operação. Terá que ser excluída e cadastrada novamente ​a atividade.+    *A atividade terá que ser excluída e cadastrada novamente. 
   * ** Por que mesmo após o termino do TCC do meu orientando (Trabalho de Conclusão de Curso), o sistema não me permite cadastrar essa orientação nas minhas produções intelectuais?​**   * ** Por que mesmo após o termino do TCC do meu orientando (Trabalho de Conclusão de Curso), o sistema não me permite cadastrar essa orientação nas minhas produções intelectuais?​**
     *O sistema impede o orientador de cadastrar somente os alunos que estão com status ATIVO, aqueles que estão com status GRADUANDO ou CONCLUÍDO podem ser cadastrados normalmente pelo próprio orientador. No caso dos alunos que estão com status ATIVO, o cadastro é feito pela própria direção do curso. O sistema se comporta dessa maneira com o intuito de evitar a duplicidade de informação,​ de tal forma que impeça um mesmo TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) seja cadastrado pelo professor e pela coordenação.     *O sistema impede o orientador de cadastrar somente os alunos que estão com status ATIVO, aqueles que estão com status GRADUANDO ou CONCLUÍDO podem ser cadastrados normalmente pelo próprio orientador. No caso dos alunos que estão com status ATIVO, o cadastro é feito pela própria direção do curso. O sistema se comporta dessa maneira com o intuito de evitar a duplicidade de informação,​ de tal forma que impeça um mesmo TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) seja cadastrado pelo professor e pela coordenação.
Linha 139: Linha 133:
   * ** No histórico de um aluno transferido consta um perfil inicial que não bate com a realidade. Ele já aproveitou várias componentes e ainda assim mostra perfil inicial: 1.**   * ** No histórico de um aluno transferido consta um perfil inicial que não bate com a realidade. Ele já aproveitou várias componentes e ainda assim mostra perfil inicial: 1.**
     *Caso o aluno não cumpra com 75% das componentes de um nível em sua estrutura, seu perfil não passa ao próximo. Ou seja, neste caso o aluno não cumpriu com 75% do primeiro semestre, então seu perfil inicial é mesmo 1.     *Caso o aluno não cumpra com 75% das componentes de um nível em sua estrutura, seu perfil não passa ao próximo. Ou seja, neste caso o aluno não cumpriu com 75% do primeiro semestre, então seu perfil inicial é mesmo 1.
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-  * ** Qual o índice que os Cursos Técnicos utilizam para fazer a seleção para vagas de turma?** 
-    *Os alunos de cursos técnicos possuem um índice chamado Média Geral , em vez do IEA ,que é o parâmetro de diferenciação dos alunos, além dos outros fatores como nivelamento e preferencia de turma. 
  
   * ** O que significa status de aluno não cadastrado?​**   * ** O que significa status de aluno não cadastrado?​**
Linha 149: Linha 140:
     *Status: Pendente de cadastro → Ativo → Formando → Formado → Concluído.     *Status: Pendente de cadastro → Ativo → Formando → Formado → Concluído.
  
-  * ** Como são realizadas as matrículas de TCC na UFRN, qual o período?​** +  * ** Como são realizadas as matrículas de TCC, qual o período?​** 
-    *Pode ser realizada ​em qualquer ​período letivo corrente+    *Pode ser realizada ​conforme calendário acadêmico do período letivo corrente.
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-  * ** Quando os alunos que entram na UFRN pela 2ª ou 3ª chamada do SISU recebem as faltas do período que “perderam” aula?** +
-    *Recebem.+
  
   * ** Quando um aluno de graduação entra como já graduado, as informações do curso anterior concluído são mantidas? Onde?**   * ** Quando um aluno de graduação entra como já graduado, as informações do curso anterior concluído são mantidas? Onde?**
Linha 168: Linha 156:
  
   * ** Em qual o período o Discente pode solicitar prorrogação do prazo de conclusão?​**   * ** Em qual o período o Discente pode solicitar prorrogação do prazo de conclusão?​**
-    *O estudante deve solicitar a prorrogação do prazo quando se encontra no ano-semestre máximo para conclusão do curso. Neste caso, antes do término do semestre é necessário solicitar na Coordenação ​a prorrogação.+    *O estudante deve solicitar a prorrogação do prazo quando se encontra no ano-semestre máximo para conclusão do curso. Neste caso, antes do término do semestre é necessário solicitar na secretaria acadêmica ​a prorrogação.
  
   * ** Qual o objetivo do Regime de Observação do Desempenho Acadêmico e quais docente?**   * ** Qual o objetivo do Regime de Observação do Desempenho Acadêmico e quais docente?**