GRADUAÇÃO


FAQ: Perguntas Mais Frequentes


Matrículas

  • Perdi a matrícula online, ainda posso cursar o semestre que está por vir?
    • Sim. O aluno poderá solicitar matrícula no período de rematrícula.
  • Na rematricula o discente pode excluir disciplinas?
    • Pode sim.
  • O discente ingressante pode alterar sua matrícula depois do cadastramento?
    • Sim, após o cadastramento ele pode remover turmas e se matrícula em outras.
  • O que significa dizer que um discente tem prioridade no plano de matrícula?
    • É uma reserva de vagas para o ingressante.
  • Na matrícula extraordinária existe prazo de processamento, como na matrícula e rematrícula?
    • Não, após realizar a matrícula extraordinária o discente já fica matriculado no componente.
  • Quais os requisitos necessários para fazer matrícula com flexibilização de Pré-Requisito?
    • Aprovado no pré requisito, ou Reprovado no pré requisito, desde que: (1) Apenas para componente curricular obrigatório;(2) Satisfez assiduidade;(3) Cursou nos dois últimos períodos letivos regulares;(4) Média final maior ou igual a 3,0;(5) Falta apenas um pré requisito; (6) Está utilizando esta possibilidade em apenas um componente obrigatório).
  • É possível processar a matrícula on-line somente para um curso?
    • É possível, mas tem que criar um calendário acadêmico específico para o curso em questão já que o período da matrícula vem do calendário acadêmico.
  • Estou no 2° período de um curso de graduação, como faço para realizar a matrícula?
    • Primeiramente você, deve realizar a avaliação institucional, após feito isso, deve seguir: Portal do Discente → Ensino → Matrícula On-line → Realizar Matrícula.
  • Matriculei um aluno especial em uma turma da graduação e agora não consigo removê-lo. O que eu faço?
    • Alunos especiais são matriculados diretamente em espera.Como as turmas já matriculadas para um discente (com status matriculado ou em espera)não podem mais ser removidas, o usuário deve entrar em contato com o DGA para que o problema possa ser solucionado. A remoção do discente da turma só seria possível,se a operação realizada fosse uma solicitação de matrícula.
  • Que funcionalidade posso usar no SIGAA para cancelar matrícula de alunos ingressantes, que não fizeram matrícula curricular no primeiro período?
    • A funcionalidade utilizada está localizada em Administração → Operações Administrativas → Cancelamento de Alunos em Lote, e cancelará um grupo de alunos que não realizada a confirmação de vinculo da instituição, bem como outros casos, como por exemplo, alunos veteranos que perderam o prazo de matrícula online.

Programas e Turmas

  • Após a turma ter sido atendida, para o próximo semestre quem pode remover a turma ou alterar o horário?
    • Dentro de um prazo pré-estabelecido pela Diretoria Acadêmica o secretário acadêmico pode alterar o horário e remover a turma. Após esse período de ajuste, o secretário acadêmico também pode alterar o horário, além de alterar o professor, e caso não haja alunos aí sim poderá remover.
  • Qual perfil permite alterar os horários das turmas, no caso de Graduação?
    • Gestor de Graduação.
  • Ao fazer o atendimento das solicitações de turmas, surge uma mensagem que preciso cadastrar o programa da disciplina que pretendo atender. Ao tentar cadastrar o referido programa, surge uma mensagem dizendo que já existe o programa cadastrado. Como devo proceder?
    • Quando o componente já estiver um programa cadastrado, basta alterar (atualizar) o programa já existente. Neste caso, entre em: Portal do Docente → Chefia → Componentes Curriculares → Cadastrar Programa de Componente [Para os chefes], ou Graduação → Componentes Curriculares → Cadastrar Programa de Componente [Para o secretário]. Depois de fazer a busca pela componente, clique no ícone amarelo “Atualizar Programa Existente”. Após esse passo, será possível cadastrar a turma.
  • O que constitui Matriz Curricular?
    • Cada curso com uma combinação de turno e habitação ou ênfase constitui uma matriz curricular. Matriz Curricular = Curso + (Turno / Modalidade / Habilitação / Ênfase).
  • No processamento de uma turma, sobrou vagas entretanto tiveram alunos indeferidos. Por que?
    • Verifique se teve algum aluno indeferido por co-requisito. Neste caso, quando um aluno é indeferido pelo co-requisito, ele é inicialmente matriculado e quando o sistema verifica que ele foi indeferido em seu co-requisito, ele acaba sendo indeferido outra turma também, fazendo com que sua vaga fique sem preenchimento. Esta vaga deve ser ocupada na rematrícula. O mesmo vale para indeferimentos para as turmas de bloco, que são uma forma de co-requisito cruzado (A é co-requisito de B, e B de A). Caso ele seja indeferido em uma das turmas do bloco todas as outras do mesmo bloco também serão indeferidas.
  • Sou professora e gostaria de saber como é feito pelo sistema o cálculo para o total de faltas permitidas para o aluno em uma disciplina.
    • Este cálculo é feito da seguinte maneira:(Carga horária do componente * 60 minutos) / (50 minutos, que é o tempo que cada aula tem), o resultado dará a quantidade de aulas que a CH permite. Portanto, o aluno pode faltar até 25% do total destas aulas. Ou seja, um componente com 54h de CH, nos dá 72 aulas, o total de faltas permitidas, neste caso, será 18 faltas.
  • Como que é feito os trâmites para aproveitamento de estudos da graduação? O SIGAA tem um perfil superior que faz esses aproveitamentos, mas os coordenadores de curso/institutos não tem acesso?
    • O aluno se dirige à sua coordenação e o coordenador de curso realiza a avaliação dos componentes do alunos, orientando-o e o encaminha para a PROGRAD para que o mesmo solicite o aproveitamento. Será analisada a solicitação, onde poderá ser deferido ou não. O trâmite ainda é realizado extra sistema.
  • Componentes curriculares precisam ser criadas associadas a departamentos, ou podem ser criadas associadas a unidades?
  • Os componentes curriculares são vinculados a uma unidade acadêmica, que é a responsável pelo seu oferecimento.
  • No cadastro da estrutura curricular, o que é o prazo para conclusão do curso, em prazo máximo?
  • É a quantidade máxima de períodos que o discente tem para concluir..
  • Como realizar a criação de turmas?
  • A criação de turma inicia quando a coordenação do curso faz uma solicitação de turma: SIGAA → Portal da Coord. Graduação → Turmas → Solicitar Abertura de Turmas Regulares. Depois segue para o chefe de departamento autorizar: SIGAA → Portal do Docente → Chefia → Turmas → Gerenciar Solicitações de Turmas → Turmas Regulares.

Administração

  • Quem realiza o cadastro de docente externo na graduação?
    • Quem realiza esse cadastro é o DAE. O secretário do curso após o cadastro do docente externo cadastra apenas o usuário da mesma.
  • Sou coordenadora de curso e quando tento consolidar uma atividade para um determinado discente, o sistema solicita uma nota na ultima tela de consolidação, porém a atividade não deeve exigir nota. O que fazer ?
    • A professora deve entrar em contato com a DGA/PROGRAD para que eles possam fazer a alteração do componente curricular ( passos SIGAA » graduação » DDP » componente curricular » alterar/remover), e durante a alteração a opção OBRIGATORIEDADE DE NOTA FINAL deve ser marcada como NÃO.
  • Como faço para dividir os horários de um professor em uma só turma, por exemplo 2 professores em 1 turma 4N1234 um dos professores ficar com 4N12 e outro com 4N34?
    • Quem pode fazer isso é o pessoal da DGA, eles devem alterar a componente curricular em questão para que ela possua a opção “Definir Grade de Horários por Docente” como “Sim” , assim quando for ser definido um para a turma dessa componente ele poderá escolher os horários daquela turma ao qual tal docente estará encarregado.
  • Onde é possível verificar se o discente realizou trancamentos?
    • Graduação → Aluno →Dados do Aluno → Consultar Dados do Aluno. Este caminho é mais detalhado.
  • Tem como alterar o ano de ingresso do discente?
    • Não, pois o ano de ingresso influencia no número de matrícula.
  • Existe algum período para ajustes de horários das turmas pelo Coordenador ou chefe de Departamento?
    • Existe e só é possível ser feito pelo secretário acadêmico.
  • Ao emitir o histórico do discente o sistema considera quais parâmetros para informar o prazo máximo?
    • O sistema verifica o semestre que o aluno entrou e acrescenta outros valores para da o prazo para conclusão. Considerando também trancamentos e prorrogações administrativas aplicadas.
  • Os cursos de graduação tem que ser criados e associados a que?
  • Cada curso tem que ser associado a um centro e unidade de coordenação.
  • É possível definir carga horária mínima que o discente deve cumprir de atividades extracurriculares?
  • Sim, definindo uma carga horária mínima para cumprir dentro da definição da estrutura curricular.

Docente

  • É possível consolidar a nota de um único aluno (e que os créditos sejam contabilizados no seu histórico escolar) antes de consolidar a turma como um todo?
    • Sim. O próprio docente da turma poderá utilizar a opção de consolidar parcialmente. Esta opção é disponível na tela de lançar notas. Serão consolidados os alunos que tiverem preenchido as duas notas e tiver sido APROVADO ou REPROVADO.
  • Gostaria de saber se, após consolidado, há a possibilidade de realizar a mudança do nome do orientador da atividade “trabalho de conclusão de curso”.
    • A atividade terá que ser excluída e cadastrada novamente.
  • Por que mesmo após o termino do TCC do meu orientando (Trabalho de Conclusão de Curso), o sistema não me permite cadastrar essa orientação nas minhas produções intelectuais?
    • O sistema impede o orientador de cadastrar somente os alunos que estão com status ATIVO, aqueles que estão com status GRADUANDO ou CONCLUÍDO podem ser cadastrados normalmente pelo próprio orientador. No caso dos alunos que estão com status ATIVO, o cadastro é feito pela própria direção do curso. O sistema se comporta dessa maneira com o intuito de evitar a duplicidade de informação, de tal forma que impeça um mesmo TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) seja cadastrado pelo professor e pela coordenação.
  • Um docente pode estar associado a duas disciplinas diferentes com horários iguais??
    • Sim, esta operação é permitida, entretanto apenas os usuários com papel Administrador DAE podem efetuar esta associação.
  • Um docente pode estar alocado em mais de uma unidade ou mais de um departamento?
    • Sim, qualquer usuário pode estar alocado em diferentes departamentos e unidades.

Discente

  • No histórico de um aluno transferido consta um perfil inicial que não bate com a realidade. Ele já aproveitou várias componentes e ainda assim mostra perfil inicial: 1.
    • Caso o aluno não cumpra com 75% das componentes de um nível em sua estrutura, seu perfil não passa ao próximo. Ou seja, neste caso o aluno não cumpriu com 75% do primeiro semestre, então seu perfil inicial é mesmo 1.
  • O que significa status de aluno não cadastrado?
    • Significa que ele está cadastrado, mas não está ativo.
  • Quais são os caminhos que o aluno recebe, por ordem de entrada no sistema?
    • Status: Pendente de cadastro → Ativo → Formando → Formado → Concluído.
  • Como são realizadas as matrículas de TCC, qual o período?
    • Pode ser realizada conforme calendário acadêmico do período letivo corrente.
  • Quando um aluno de graduação entra como já graduado, as informações do curso anterior concluído são mantidas? Onde?
    • São mantidas e estão relacionadas com o vínculo.
  • Como um discente de Graduação recebe o status de Formando?
    • Quando a somadas as disciplinas matriculadas e integralizadas chega a 100% cada carga horária para concluir o curso.
  • Qual o critério utilizado para classificar um estudante como carente?
    • Existe um cadastro no sistema, chamado Cadastro Único é preenchido quando um discente vai solicitar bolsas/auxílios, baseado neste questionário ele é qualificado.
  • O que significa zerar integralizações no recálculo dos discentes?
    • Significa que durante o inicio do recálculo, o tipo de integralização da matrícula dos componentes serão anuladas. Fazendo com que o currículo do discente seja integralmente recalculado.
  • Em qual o período o Discente pode solicitar prorrogação do prazo de conclusão?
    • O estudante deve solicitar a prorrogação do prazo quando se encontra no ano-semestre máximo para conclusão do curso. Neste caso, antes do término do semestre é necessário solicitar na secretaria acadêmica a prorrogação.
  • Qual o objetivo do Regime de Observação do Desempenho Acadêmico e quais docente?
    • Tem como objetivo, oferecer orientação acadêmica mais efetiva aos discentes com dificuldades na evolução de sua integração curricular e alertá-los sobre os riscos de cancelamento de programa.
  • Quais situações, fazem o discente entrar em Regime de Observação de Desempenho Acadêmico?
    • (1)Insucesso (trancamento e/ou reprovação) pela segunda vez ou mais, consecutiva ou não, em um mesmo componente curricular obrigatório ou seus equivalentes; (2)Insucesso em metade ou mais da carga horária matriculada, caracterizado pelo IECH (Índice de Eficiência em Carga Horária) igual ou inferior a 0,5 (cinco décimos) no período letivo, ou, (3)Integralização de metade ou menos da carga horária esperada em função do número de períodos letivos cursados, caracterizada pelo IEPL (Índice de Eficiência em Períodos Letivos) acumulado igual ou inferior a 0,5 (cinco décimos), não sendo aplicado este critério até a metade da duração padrão do curso.