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dgti:servicos:sigaa:faq:sigaa_graduacao [06/10/2017 17:13] lais.santos |
dgti:servicos:sigaa:faq:sigaa_graduacao [14/11/2017 15:07] (atual) lais.santos [Discente] |
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| - | ====== FAQ: Perguntas Mais Frequentes - Módulo Graduação ====== | + | ====== GRADUAÇÃO ====== |
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| + | ====== FAQ: Perguntas Mais Frequentes ====== | ||
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| Linha 21: | Linha 23: | ||
| * ** Na matrícula extraordinária existe prazo de processamento, como na matrícula e rematrícula?** | * ** Na matrícula extraordinária existe prazo de processamento, como na matrícula e rematrícula?** | ||
| *Não, após realizar a matrícula extraordinária o discente já fica matriculado no componente. | *Não, após realizar a matrícula extraordinária o discente já fica matriculado no componente. | ||
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| - | * ** Estou pagando uma disciplina de férias que é pré-requisito de um componente que eu quero me matricular, como devo proceder?** | ||
| - | *Caso seja aprovado na turma de férias pode solicitar matrícula no período de rematrícula. | ||
| * ** Quais os requisitos necessários para fazer matrícula com flexibilização de Pré-Requisito?** | * ** Quais os requisitos necessários para fazer matrícula com flexibilização de Pré-Requisito?** | ||
| Linha 35: | Linha 34: | ||
| * ** Matriculei um aluno especial em uma turma da graduação e agora não consigo removê-lo. O que eu faço?** | * ** Matriculei um aluno especial em uma turma da graduação e agora não consigo removê-lo. O que eu faço?** | ||
| - | *Alunos especiais são matriculados diretamente em espera.Como as turmas já matriculadas para um discente (com status matriculado ou em espera)não podem mais ser removidas, o usuário deve entrar em contato com o DAE para que o problema possa ser solucionado. A remoção do discente da turma só seria possível,se a operação realizada fosse uma solicitação de matrícula. | + | *Alunos especiais são matriculados diretamente em espera.Como as turmas já matriculadas para um discente (com status matriculado ou em espera)não podem mais ser removidas, o usuário deve entrar em contato com o DGA para que o problema possa ser solucionado. A remoção do discente da turma só seria possível,se a operação realizada fosse uma solicitação de matrícula. |
| * ** Que funcionalidade posso usar no SIGAA para cancelar matrícula de alunos ingressantes, que não fizeram matrícula curricular no primeiro período?** | * ** Que funcionalidade posso usar no SIGAA para cancelar matrícula de alunos ingressantes, que não fizeram matrícula curricular no primeiro período?** | ||
| Linha 45: | Linha 44: | ||
| - | * ** Após a turma ter sido atendida, para o próximo semestre (ou de férias) quem pode remover a turma ou alterar o horário?** | + | * ** Após a turma ter sido atendida, para o próximo semestre quem pode remover a turma ou alterar o horário?** |
| - | *Dentro de um prazo pré-estabelecido pelo DAE o chefe de departamento pode alterar o horário e remover a turma. Após esse período de ajuste, apenas o DAE pode alterar o horário ou remover. O chefe poderá apenas alterar o professor, e caso não haja alunos aí sim poderá remover. | + | *Dentro de um prazo pré-estabelecido pela Diretoria Acadêmica o secretário acadêmico pode alterar o horário e remover a turma. Após esse período de ajuste, o secretário acadêmico também pode alterar o horário, além de alterar o professor, e caso não haja alunos aí sim poderá remover. |
| * ** Qual perfil permite alterar os horários das turmas, no caso de Graduação?** | * ** Qual perfil permite alterar os horários das turmas, no caso de Graduação?** | ||
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| * ** Sou professora e gostaria de saber como é feito pelo sistema o cálculo para o total de faltas permitidas para o aluno em uma disciplina.** | * ** Sou professora e gostaria de saber como é feito pelo sistema o cálculo para o total de faltas permitidas para o aluno em uma disciplina.** | ||
| - | *Este cálculo é feito da seguinte maneira:(Carga horária do componente * 60 minutos) / (50 minutos, que é o tempo que cada aula tem), o resultado dará a quantidade de aulas que a CH permite. Portanto, o aluno pode faltar até 25% do total destas aulas. Ou seja, um componente com 60h de CH, nos dá 72 aulas, o total de faltas permitidas, neste caso, será 18 faltas. | + | *Este cálculo é feito da seguinte maneira:(Carga horária do componente * 60 minutos) / (50 minutos, que é o tempo que cada aula tem), o resultado dará a quantidade de aulas que a CH permite. Portanto, o aluno pode faltar até 25% do total destas aulas. Ou seja, um componente com 54h de CH, nos dá 72 aulas, o total de faltas permitidas, neste caso, será 18 faltas. |
| - | * ** Como que é feito os trâmites para aproveitamento de estudos da graduação na UFRN? O SIGAA tem um perfil superior que faz esses aproveitamentos, mas os coordenadores de curso/institutos não tem acesso?** | + | * ** Como que é feito os trâmites para aproveitamento de estudos da graduação? O SIGAA tem um perfil superior que faz esses aproveitamentos, mas os coordenadores de curso/institutos não tem acesso?** |
| *O aluno se dirige à sua coordenação e o coordenador de curso realiza a avaliação dos componentes do alunos, orientando-o e o encaminha para a PROGRAD para que o mesmo solicite o aproveitamento. Será analisada a solicitação, onde poderá ser deferido ou não. O trâmite ainda é realizado extra sistema. | *O aluno se dirige à sua coordenação e o coordenador de curso realiza a avaliação dos componentes do alunos, orientando-o e o encaminha para a PROGRAD para que o mesmo solicite o aproveitamento. Será analisada a solicitação, onde poderá ser deferido ou não. O trâmite ainda é realizado extra sistema. | ||
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| * ** No cadastro da estrutura curricular, o que é o prazo para conclusão do curso, em prazo máximo?** | * ** No cadastro da estrutura curricular, o que é o prazo para conclusão do curso, em prazo máximo?** | ||
| *É a quantidade máxima de períodos que o discente tem para concluir.. | *É a quantidade máxima de períodos que o discente tem para concluir.. | ||
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| - | * ** Como é possível cadastrar um Tutor em uma turma EAD?** | ||
| - | *O tutor tem que receber a permissão dentro da turma Virtual. O caminho para essa funcionalidade: SIGAA→ Portal do Docente → Turma Virtual → Configurações → Permissões. | ||
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| * ** Como realizar a criação de turmas?** | * ** Como realizar a criação de turmas?** | ||
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| - | Quem realiza o cadastro de docente externo na graduação? | + | * ** Quem realiza o cadastro de docente externo na graduação?** |
| - | Quem realiza esse cadastro é o DAE. O secretário do curso após o cadastro do docente externo cadastra apenas o usuário da mesma. | + | *Quem realiza esse cadastro é o DAE. O secretário do curso após o cadastro do docente externo cadastra apenas o usuário da mesma. |
| - | Sou coordenadora de curso e quando tento consolidar uma atividade para um determinado discente, o sistema solicita uma nota na ultima tela de consolidação, porém a atividade não deeve exigir nota. O que fazer ? | + | |
| - | A professora deve entrar em contato com a CDP/PROGRAD para que eles possam fazer a alteração do componente curricular ( passos SIGAA » graduação » CDP » componente curricular » alterar/remover), e durante a alteração a opção OBRIGATORIEDADE DE NOTA FINAL deve ser marcada como NÃO. | + | * ** Sou coordenadora de curso e quando tento consolidar uma atividade para um determinado discente, o sistema solicita uma nota na ultima tela de consolidação, porém a atividade não deeve exigir nota. O que fazer ?** |
| - | Como faço para dividir os horários de um professor em uma só turma, por exemplo 2 professores em 1 turma 4N1234 um dos professores ficar com 4N12 e outro com 4N34? | + | *A professora deve entrar em contato com a DGA/PROGRAD para que eles possam fazer a alteração do componente curricular ( passos SIGAA » graduação » DDP » componente curricular » alterar/remover), e durante a alteração a opção OBRIGATORIEDADE DE NOTA FINAL deve ser marcada como NÃO. |
| - | Quem pode fazer isso é o pessoal da CDP, eles devem alterar a componente curricular em questão para que ela possua a opção “Definir Grade de Horários por Docente” como “Sim” , assim quando for ser definido um para a turma dessa componente ele poderá escolher os horários daquela turma ao qual tal docente estará encarregado. | + | |
| - | Quando um aluno já faz parte da Instituição e deseja mudar de curso, o que deve ser feito? | + | * ** Como faço para dividir os horários de um professor em uma só turma, por exemplo 2 professores em 1 turma 4N1234 um dos professores ficar com 4N12 e outro com 4N34?** |
| - | Como na UFRN não é possível possuir mais de um vínculo ativo em um mesmo nível de ensino, é necessário que antes de ser matriculado no novo curso, o vínculo anterior seja inativado. Isso pode ser feito em SIGAA » Graduação » (aba) Administração » Alterar Status de Aluno. Após isso, em se efetuar o cadastro do aluno novamente, o sistema gerará a sua nova matrícula. | + | *Quem pode fazer isso é o pessoal da DGA, eles devem alterar a componente curricular em questão para que ela possua a opção “Definir Grade de Horários por Docente” como “Sim” , assim quando for ser definido um para a turma dessa componente ele poderá escolher os horários daquela turma ao qual tal docente estará encarregado. |
| - | Onde é possível verificar se o discente realizou trancamentos? | + | |
| - | Graduação → Aluno →Dados do Aluno → Consultar Dados do Aluno. Este caminho é mais detalhado. | + | * ** Onde é possível verificar se o discente realizou trancamentos?** |
| - | Tem como alterar o ano de ingresso do discente? | + | *Graduação → Aluno →Dados do Aluno → Consultar Dados do Aluno. Este caminho é mais detalhado. |
| - | Não, pois o ano de ingresso influencia no número de matrícula. | + | |
| - | Existe algum período para ajustes de horários das turmas pelo Coordenador ou chefe de Departamento? | + | * ** Tem como alterar o ano de ingresso do discente?** |
| - | Existe e só é possível ser feito pela chefia do departamento. | + | *Não, pois o ano de ingresso influencia no número de matrícula. |
| - | Ao emitir o histórico do discente o sistema considera quais parâmetros para informar o prazo máximo? | + | |
| - | O sistema verifica o semestre que o aluno entrou e acrescenta outros valores para da o prazo para conclusão. Considerando também trancamentos e prorrogações administrativas aplicadas. | + | * ** Existe algum período para ajustes de horários das turmas pelo Coordenador ou chefe de Departamento?** |
| - | Os cursos de graduação tem que ser criados e associados a que? | + | *Existe e só é possível ser feito pelo secretário acadêmico. |
| - | Cada curso tem que ser associado a um centro e unidade de coordenação. | + | |
| - | É possível definir carga horária mínima que o discente deve cumprir de atividades extracurriculares? | + | * ** Ao emitir o histórico do discente o sistema considera quais parâmetros para informar o prazo máximo?** |
| - | Sim, definindo uma carga horária mínima para cumprir dentro da definição da estrutura curricular. | + | *O sistema verifica o semestre que o aluno entrou e acrescenta outros valores para da o prazo para conclusão. Considerando também trancamentos e prorrogações administrativas aplicadas. |
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| + | * ** Os cursos de graduação tem que ser criados e associados a que?** | ||
| + | *Cada curso tem que ser associado a um centro e unidade de coordenação. | ||
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| + | * ** É possível definir carga horária mínima que o discente deve cumprir de atividades extracurriculares?** | ||
| + | *Sim, definindo uma carga horária mínima para cumprir dentro da definição da estrutura curricular. | ||
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| - | É possível consolidar a nota de um único aluno (e que os créditos sejam contabilizados no seu histórico escolar) antes de consolidar a turma como um todo? | + | * ** É possível consolidar a nota de um único aluno (e que os créditos sejam contabilizados no seu histórico escolar) antes de consolidar a turma como um todo?** |
| - | Sim. O próprio docente da turma poderá utilizar a opção de consolidar parcialmente. Esta opção é disponível na tela de lançar notas. Serão consolidados os alunos que tiverem preenchido as três notas e tiver sido APROVADO ou REPROVADO. | + | *Sim. O próprio docente da turma poderá utilizar a opção de consolidar parcialmente. Esta opção é disponível na tela de lançar notas. Serão consolidados os alunos que tiverem preenchido as duas notas e tiver sido APROVADO ou REPROVADO. |
| - | Gostaria de saber se, após consolidado, há a possibilidade de realizar a mudança do nome do orientador da atividade “trabalho de conclusão de curso”. | + | |
| - | De acordo com o DAE, não se pode realizar esta operação. Terá que ser excluída e cadastrada novamente a atividade. | + | * ** Gostaria de saber se, após consolidado, há a possibilidade de realizar a mudança do nome do orientador da atividade “trabalho de conclusão de curso”.** |
| - | Por que mesmo após o termino do TCC do meu orientando (Trabalho de Conclusão de Curso), o sistema não me permite cadastrar essa orientação nas minhas produções intelectuais? | + | *A atividade terá que ser excluída e cadastrada novamente. |
| - | O sistema impede o orientador de cadastrar somente os alunos que estão com status ATIVO, aqueles que estão com status GRADUANDO ou CONCLUÍDO podem ser cadastrados normalmente pelo próprio orientador. No caso dos alunos que estão com status ATIVO, o cadastro é feito pela própria direção do curso. O sistema se comporta dessa maneira com o intuito de evitar a duplicidade de informação, de tal forma que impeça um mesmo TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) seja cadastrado pelo professor e pela coordenação. | + | |
| - | Um docente pode estar associado a duas disciplinas diferentes com horários iguais?? | + | * ** Por que mesmo após o termino do TCC do meu orientando (Trabalho de Conclusão de Curso), o sistema não me permite cadastrar essa orientação nas minhas produções intelectuais?** |
| - | Sim, esta operação é permitida, entretanto apenas os usuários com papel Administrador DAE podem efetuar esta associação. | + | *O sistema impede o orientador de cadastrar somente os alunos que estão com status ATIVO, aqueles que estão com status GRADUANDO ou CONCLUÍDO podem ser cadastrados normalmente pelo próprio orientador. No caso dos alunos que estão com status ATIVO, o cadastro é feito pela própria direção do curso. O sistema se comporta dessa maneira com o intuito de evitar a duplicidade de informação, de tal forma que impeça um mesmo TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) seja cadastrado pelo professor e pela coordenação. |
| - | Um docente pode estar alocado em mais de uma unidade ou mais de um departamento? | + | |
| - | Sim, qualquer usuário pode estar alocado em diferentes departamentos e unidades. | + | * ** Um docente pode estar associado a duas disciplinas diferentes com horários iguais??** |
| + | *Sim, esta operação é permitida, entretanto apenas os usuários com papel Administrador DAE podem efetuar esta associação. | ||
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| + | * ** Um docente pode estar alocado em mais de uma unidade ou mais de um departamento?** | ||
| + | *Sim, qualquer usuário pode estar alocado em diferentes departamentos e unidades. | ||
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| - | No histórico de um aluno transferido consta um perfil inicial que não bate com a realidade. Ele já aproveitou várias componentes e ainda assim mostra perfil inicial: 1. | + | * ** No histórico de um aluno transferido consta um perfil inicial que não bate com a realidade. Ele já aproveitou várias componentes e ainda assim mostra perfil inicial: 1.** |
| - | Caso o aluno não cumpra com 75% das componentes de um nível em sua estrutura, seu perfil não passa ao próximo. Ou seja, neste caso o aluno não cumpriu com 75% do primeiro semestre, então seu perfil inicial é mesmo 1. | + | *Caso o aluno não cumpra com 75% das componentes de um nível em sua estrutura, seu perfil não passa ao próximo. Ou seja, neste caso o aluno não cumpriu com 75% do primeiro semestre, então seu perfil inicial é mesmo 1. |
| - | Qual o índice que os Cursos Técnicos utilizam para fazer a seleção para vagas de turma? | + | |
| - | Os alunos de cursos técnicos possuem um índice chamado Média Geral , em vez do IEA ,que é o parâmetro de diferenciação dos alunos, além dos outros fatores como nivelamento e preferencia de turma. | + | * ** O que significa status de aluno não cadastrado?** |
| - | O que significa status de aluno não cadastrado? | + | *Significa que ele está cadastrado, mas não está ativo. |
| - | Significa que ele está cadastrado, mas não está ativo. | + | |
| - | Quais são os caminhos que o aluno recebe, por ordem de entrada no sistema? | + | * ** Quais são os caminhos que o aluno recebe, por ordem de entrada no sistema?** |
| - | Status: Pendente de cadastro → Ativo → Formando → Formado → Concluído. | + | *Status: Pendente de cadastro → Ativo → Formando → Formado → Concluído. |
| - | Como são realizadas as matrículas de TCC na UFRN, qual o período? | + | |
| - | Pode ser realizada em qualquer período letivo corrente. | + | * ** Como são realizadas as matrículas de TCC, qual o período?** |
| - | Quando os alunos que entram na UFRN pela 2ª ou 3ª chamada do SISU recebem as faltas do período que “perderam” aula? | + | *Pode ser realizada conforme calendário acadêmico do período letivo corrente. |
| - | Recebem. | + | |
| - | Quando um aluno de graduação entra como já graduado, as informações do curso anterior concluído são mantidas? Onde? | + | * ** Quando um aluno de graduação entra como já graduado, as informações do curso anterior concluído são mantidas? Onde?** |
| - | São mantidas e estão relacionadas com o vínculo. | + | *São mantidas e estão relacionadas com o vínculo. |
| - | Como um discente de Graduação recebe o status de Formando? | + | |
| - | Quando a somadas as disciplinas matriculadas e integralizadas chega a 100% cada carga horária para concluir o curso. | + | * ** Como um discente de Graduação recebe o status de Formando?** |
| - | Qual o critério utilizado para classificar um estudante como carente? | + | *Quando a somadas as disciplinas matriculadas e integralizadas chega a 100% cada carga horária para concluir o curso. |
| - | Existe um cadastro no sistema, chamado Cadastro Único é preenchido quando um discente vai solicitar bolsas/auxílios, baseado neste questionário ele é qualificado. | + | |
| - | O que significa zerar integralizações no recálculo dos discentes? | + | * ** Qual o critério utilizado para classificar um estudante como carente?** |
| - | Significa que durante o inicio do recálculo, o tipo de integralização da matrícula dos componentes serão anuladas. Fazendo com que o currículo do discente seja integralmente recalculado. | + | *Existe um cadastro no sistema, chamado Cadastro Único é preenchido quando um discente vai solicitar bolsas/auxílios, baseado neste questionário ele é qualificado. |
| - | Em qual o período o Discente pode solicitar prorrogação do prazo de conclusão? | + | |
| - | O estudante deve solicitar a prorrogação do prazo quando se encontra no ano-semestre máximo para conclusão do curso. Neste caso, antes do término do semestre é necessário solicitar na Coordenação a prorrogação. | + | * ** O que significa zerar integralizações no recálculo dos discentes?** |
| - | Qual o objetivo do Regime de Observação do Desempenho Acadêmico e quais docente? | + | *Significa que durante o inicio do recálculo, o tipo de integralização da matrícula dos componentes serão anuladas. Fazendo com que o currículo do discente seja integralmente recalculado. |
| - | Tem como objetivo, oferecer orientação acadêmica mais efetiva aos discentes com dificuldades na evolução de sua integração curricular e alertá-los sobre os riscos de cancelamento de programa. | + | |
| - | Quais situações, fazem o discente entrar em Regime de Observação de Desempenho Acadêmico? | + | * ** Em qual o período o Discente pode solicitar prorrogação do prazo de conclusão?** |
| - | (1)Insucesso (trancamento e/ou reprovação) pela segunda vez ou mais, consecutiva ou não, em um mesmo componente curricular obrigatório ou seus equivalentes; (2)Insucesso em metade ou mais da carga horária matriculada, caracterizado pelo IECH (Índice de Eficiência em Carga Horária) igual ou inferior a 0,5 (cinco décimos) no período letivo, ou, (3)Integralização de metade ou menos da carga horária esperada em função do número de períodos letivos cursados, caracterizada pelo IEPL (Índice de Eficiência em Períodos Letivos) acumulado igual ou inferior a 0,5 (cinco décimos), não sendo aplicado este critério até a metade da duração padrão do curso. | + | *O estudante deve solicitar a prorrogação do prazo quando se encontra no ano-semestre máximo para conclusão do curso. Neste caso, antes do término do semestre é necessário solicitar na secretaria acadêmica a prorrogação. |
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| + | * ** Qual o objetivo do Regime de Observação do Desempenho Acadêmico e quais docente?** | ||
| + | *Tem como objetivo, oferecer orientação acadêmica mais efetiva aos discentes com dificuldades na evolução de sua integração curricular e alertá-los sobre os riscos de cancelamento de programa. | ||
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| + | * ** Quais situações, fazem o discente entrar em Regime de Observação de Desempenho Acadêmico?** | ||
| + | *(1)Insucesso (trancamento e/ou reprovação) pela segunda vez ou mais, consecutiva ou não, em um mesmo componente curricular obrigatório ou seus equivalentes; (2)Insucesso em metade ou mais da carga horária matriculada, caracterizado pelo IECH (Índice de Eficiência em Carga Horária) igual ou inferior a 0,5 (cinco décimos) no período letivo, ou, (3)Integralização de metade ou menos da carga horária esperada em função do número de períodos letivos cursados, caracterizada pelo IEPL (Índice de Eficiência em Períodos Letivos) acumulado igual ou inferior a 0,5 (cinco décimos), não sendo aplicado este critério até a metade da duração padrão do curso. | ||