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Quem realiza o cadastro de docente externo na graduação? Quem realiza esse cadastro é o DAE. O secretário do curso após o cadastro do docente externo cadastra apenas o usuário da mesma. Sou coordenadora de curso e quando tento consolidar uma atividade para um determinado discente, o sistema solicita uma nota na ultima tela de consolidação, porém a atividade não deeve exigir nota. O que fazer ? A professora deve entrar em contato com a CDP/PROGRAD para que eles possam fazer a alteração do componente curricular ( passos SIGAA » graduação » CDP » componente curricular » alterar/remover), e durante a alteração a opção OBRIGATORIEDADE DE NOTA FINAL deve ser marcada como NÃO. Como faço para dividir os horários de um professor em uma só turma, por exemplo 2 professores em 1 turma 4N1234 um dos professores ficar com 4N12 e outro com 4N34? Quem pode fazer isso é o pessoal da CDP, eles devem alterar a componente curricular em questão para que ela possua a opção “Definir Grade de Horários por Docente” como “Sim” , assim quando for ser definido um para a turma dessa componente ele poderá escolher os horários daquela turma ao qual tal docente estará encarregado. Quando um aluno já faz parte da Instituição e deseja mudar de curso, o que deve ser feito? Como na UFRN não é possível possuir mais de um vínculo ativo em um mesmo nível de ensino, é necessário que antes de ser matriculado no novo curso, o vínculo anterior seja inativado. Isso pode ser feito em SIGAA » Graduação » (aba) Administração » Alterar Status de Aluno. Após isso, em se efetuar o cadastro do aluno novamente, o sistema gerará a sua nova matrícula. Onde é possível verificar se o discente realizou trancamentos? Graduação → Aluno →Dados do Aluno → Consultar Dados do Aluno. Este caminho é mais detalhado. Tem como alterar o ano de ingresso do discente? Não, pois o ano de ingresso influencia no número de matrícula. Existe algum período para ajustes de horários das turmas pelo Coordenador ou chefe de Departamento? Existe e só é possível ser feito pela chefia do departamento. Ao emitir o histórico do discente o sistema considera quais parâmetros para informar o prazo máximo? O sistema verifica o semestre que o aluno entrou e acrescenta outros valores para da o prazo para conclusão. Considerando também trancamentos e prorrogações administrativas aplicadas. Os cursos de graduação tem que ser criados e associados a que? Cada curso tem que ser associado a um centro e unidade de coordenação. É possível definir carga horária mínima que o discente deve cumprir de atividades extracurriculares? Sim, definindo uma carga horária mínima para cumprir dentro da definição da estrutura curricular.
É possível consolidar a nota de um único aluno (e que os créditos sejam contabilizados no seu histórico escolar) antes de consolidar a turma como um todo? Sim. O próprio docente da turma poderá utilizar a opção de consolidar parcialmente. Esta opção é disponível na tela de lançar notas. Serão consolidados os alunos que tiverem preenchido as três notas e tiver sido APROVADO ou REPROVADO. Gostaria de saber se, após consolidado, há a possibilidade de realizar a mudança do nome do orientador da atividade “trabalho de conclusão de curso”. De acordo com o DAE, não se pode realizar esta operação. Terá que ser excluída e cadastrada novamente a atividade. Por que mesmo após o termino do TCC do meu orientando (Trabalho de Conclusão de Curso), o sistema não me permite cadastrar essa orientação nas minhas produções intelectuais? O sistema impede o orientador de cadastrar somente os alunos que estão com status ATIVO, aqueles que estão com status GRADUANDO ou CONCLUÍDO podem ser cadastrados normalmente pelo próprio orientador. No caso dos alunos que estão com status ATIVO, o cadastro é feito pela própria direção do curso. O sistema se comporta dessa maneira com o intuito de evitar a duplicidade de informação, de tal forma que impeça um mesmo TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) seja cadastrado pelo professor e pela coordenação. Um docente pode estar associado a duas disciplinas diferentes com horários iguais?? Sim, esta operação é permitida, entretanto apenas os usuários com papel Administrador DAE podem efetuar esta associação. Um docente pode estar alocado em mais de uma unidade ou mais de um departamento? Sim, qualquer usuário pode estar alocado em diferentes departamentos e unidades.
No histórico de um aluno transferido consta um perfil inicial que não bate com a realidade. Ele já aproveitou várias componentes e ainda assim mostra perfil inicial: 1. Caso o aluno não cumpra com 75% das componentes de um nível em sua estrutura, seu perfil não passa ao próximo. Ou seja, neste caso o aluno não cumpriu com 75% do primeiro semestre, então seu perfil inicial é mesmo 1. Qual o índice que os Cursos Técnicos utilizam para fazer a seleção para vagas de turma? Os alunos de cursos técnicos possuem um índice chamado Média Geral , em vez do IEA ,que é o parâmetro de diferenciação dos alunos, além dos outros fatores como nivelamento e preferencia de turma. O que significa status de aluno não cadastrado? Significa que ele está cadastrado, mas não está ativo. Quais são os caminhos que o aluno recebe, por ordem de entrada no sistema? Status: Pendente de cadastro → Ativo → Formando → Formado → Concluído. Como são realizadas as matrículas de TCC na UFRN, qual o período? Pode ser realizada em qualquer período letivo corrente. Quando os alunos que entram na UFRN pela 2ª ou 3ª chamada do SISU recebem as faltas do período que “perderam” aula? Recebem. Quando um aluno de graduação entra como já graduado, as informações do curso anterior concluído são mantidas? Onde? São mantidas e estão relacionadas com o vínculo. Como um discente de Graduação recebe o status de Formando? Quando a somadas as disciplinas matriculadas e integralizadas chega a 100% cada carga horária para concluir o curso. Qual o critério utilizado para classificar um estudante como carente? Existe um cadastro no sistema, chamado Cadastro Único é preenchido quando um discente vai solicitar bolsas/auxílios, baseado neste questionário ele é qualificado. O que significa zerar integralizações no recálculo dos discentes? Significa que durante o inicio do recálculo, o tipo de integralização da matrícula dos componentes serão anuladas. Fazendo com que o currículo do discente seja integralmente recalculado. Em qual o período o Discente pode solicitar prorrogação do prazo de conclusão? O estudante deve solicitar a prorrogação do prazo quando se encontra no ano-semestre máximo para conclusão do curso. Neste caso, antes do término do semestre é necessário solicitar na Coordenação a prorrogação. Qual o objetivo do Regime de Observação do Desempenho Acadêmico e quais docente? Tem como objetivo, oferecer orientação acadêmica mais efetiva aos discentes com dificuldades na evolução de sua integração curricular e alertá-los sobre os riscos de cancelamento de programa. Quais situações, fazem o discente entrar em Regime de Observação de Desempenho Acadêmico? (1)Insucesso (trancamento e/ou reprovação) pela segunda vez ou mais, consecutiva ou não, em um mesmo componente curricular obrigatório ou seus equivalentes; (2)Insucesso em metade ou mais da carga horária matriculada, caracterizado pelo IECH (Índice de Eficiência em Carga Horária) igual ou inferior a 0,5 (cinco décimos) no período letivo, ou, (3)Integralização de metade ou menos da carga horária esperada em função do número de períodos letivos cursados, caracterizada pelo IEPL (Índice de Eficiência em Períodos Letivos) acumulado igual ou inferior a 0,5 (cinco décimos), não sendo aplicado este critério até a metade da duração padrão do curso.