Diferenças
Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
| Próxima revisão | Revisão anterior | ||
|
proad:dgti:gestao:atividade:processo:gestao:planejamentodecontratacaodesolucoesdetisistemicas [24/07/2015 18:26] administrador criada |
proad:dgti:gestao:atividade:processo:gestao:planejamentodecontratacaodesolucoesdetisistemicas [12/08/2015 15:30] (atual) fabio.macedo [Table] |
||
|---|---|---|---|
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| - | ^ Planejamento de Contratação de Soluções de TI || | + | ^ Planejamento de Contratação de Soluções de TI Sistêmicas || |
| - | | **1.** | **Objetivo e campo de aplicação** | | + | | **1.** | **Objetivo e campo de aplicação** | |
| - | | Esta atividade tem como objetivo estabelecer uma sistemática para o planejamento de contratação de soluções de TI. O campo de aplicação é todo o IFRJ mas principalmente o Comitê Gestor de TI. || | + | | Esta atividade tem como objetivo estabelecer uma sistemática para a fase de planejamento de contratação de soluções de T da IN04 após o levantamento de necessidades e sua aprovação no Comitê Gestor de TI. O campo de aplicação é todo o IFRJ mas principalmente o Comitê Gestor de TI. || |
| - | | **2.** | **Documentos de Referência** | | + | | **2.** | **Documentos de Referência** | |
| - | | [descrever os documentos ] || | + | | Instrução Normativa MP/SLTI Nº 04 de 11 de setembro de 2014. || |
| - | | **3.** | **Definições e siglas** | | + | | **3.** | **Definições e siglas** | |
| - | | programa | Agrupamento de muitos projetos executados em paralelo que acabam revelando alguns objetivos comuns, de modo a criar resultados coordenados e convergentes. | | + | | programa | Agrupamento de muitos projetos executados em paralelo que acabam revelando alguns objetivos comuns, de modo a criar resultados coordenados e convergentes. | |
| - | | portfólio | Um portfólio é uma coleção de programas e/ ou projetos agrupados do ponto de vista da estratégia. Não importa se utilizam ou não os mesmos recursos, se tem características similares ou não entre si, mas sim sua importância estratégica para a empresa. | | + | | portfólio | Um portfólio é uma coleção de programas e/ ou projetos agrupados do ponto de vista da estratégia. Não importa se utilizam ou não os mesmos recursos, se tem características similares ou não entre si, mas sim sua importância estratégica para a empresa. | |
| - | | CGTI | Comitê Gestor de TI | | + | | CGTI | Comitê Gestor de TI | |
| - | | CTTI | Comitê Técnico de TI | | + | | CTTI | Comitê Técnico de TI | |
| - | | **4.** | **Procedimento** | | + | | CCOMP | Comitê de Compras | |
| - | | **4.1.** | O requisitante anualmente em data divulgada no site institucional preenche formulário de necessidades de TI fornecido pela DGTI aos DGs que cuidará dos levantamentos nos seus campi. | | + | | **4.** | **Procedimento** | |
| - | | **4.2** | A DGTI após o período de levantamento consolida as necessidades de todos os campi e reitoria e apresenta ao CGTI para aprovação. | | + | | **4.1.** | **Elaborar o Planejamento de Execução do CGTI** | |
| - | | **4.3** | O CGTI classifica e indica responsáveis por cada **programa** do seu portfólio, com a ajuda do CTTI se necessário. | | + | | Os responsáveis por cada programa planejam a execução desses programas em um ou mais projetos usando o instrumento **Planejamento de Execução CGTI - Exemplo**. Disponível como anexo nesse documento. || |
| - | | **4.4** | Os responsáveis por cada programa planejam a execução desses programas em um ou mais projetos usando o instrumento **Planejamento de Execução CGTI - Exemplo**. Disponível como anexo nesse documento. | | + | | **4.2** | **Analisa o Plano de Execução** | |
| - | | **4.5** | O CGTI aprova ou não o planejamento de execução, identificando também em sistemico quando houver mais de um campus envolvido no projeto ou individual quando a demanda for de um único campus. | | + | | O CGTI aprova ou não o planejamento de execução, identificando também em sistemico quando houver mais de um campus envolvido no projeto ou individual quando a demanda for de um único campus. || |
| - | | **4.6** | **Planejamento de execução Sistêmico** | | + | | **4.3** | **Indica o integrante requisitante.** | |
| - | | **4.6.1** | O CGTI envia através de memorando a solicitação dos integrantes da equipe de contratação ao CTTI e ao CCOMP. | | + | | O Responsável do CGTI pelo programa indica o integrante requisitante consultando se necessário os requisitantes da solução. || |
| - | | **4.6.2** | O CTTI indica o **integrante técnico** | | + | | **4.4** | **Consulta ao CCOMP e ao CTTI os integrantes** | |
| - | | **4.6.3** | O CCOMP indica o integrante administrativo. | | + | | O presidente do Comitê Gestor de TI envia através de memorando solicitação formal para o presidente do Comitê de Compras esperando como resposta a indicação do integrante administrativo para forma a equipe de contratação da ação planejada e faz a mesma solicitação ao presidente do Comitê Técnico de TI esperando como resposta a indicação do integrante técnico. || |
| - | | **4.6.4** | O CGTI indica o integrante requisitante. | | + | | **4.5** | **Informa ao resp. a equip. de contratação.** | |
| - | | **4.6.5** | O CGTI solicita a PROAD a oficialização da equipe através de memorando. | | + | | O presidente do Comitê Gestor de TI envia por email após receber todas as indicações o nomes do integrantes requisitante, técnico e administrativo conforme exige a IN04 com os devidos documentos comprobatórios em anexo. || |
| - | | **4.6.6** | A PROAD oficializa a equipe de contratação através de memorando ao CGTI. | | + | | **4.6** | **Informa no plano a equipe.** | |
| - | | **4.7** | **Planejamento de execução Individual** | | + | | O responsável pelo programa do Comitê Gestor de TI anexa ao plano a equipe de contratação, e atribui as tarefas de elaboração dos artefatos da IN04 no redmine no endereço https://dgti.ifrj.edu.br com seu login e senha da rede de acordo com o plano de ação já cadastro pela DGTI em acordo com o CGTI . Como sugestão o comitê indica a seguinte configuração: Tarefa do DOD com o integrante requisitante, Tarefa da ETP com o integrante Técnico, Tarefa do AR com o integrante Administrativo e Tarefa do TR com o integrante requisitante. || |
| - | | **4.7.1** | O CGTI envia o **Planejamento de Execução do CGTI** para o DG do campus. | | + | | **4.7** | **Elaborar os documentos, DOD, ETP, AR, TR** | |
| - | | **4.7.2** | O DG designa a equipe de contratação indicando um integrante requisitante, um integrante técnico e um integrante administrativo através de memorando. | | + | | A equipe de contratação com as tarefas devidamente atribuídas pelo responsável deve elaborar os documentos e subir no redmine em sua tarefa, alterando para resolvido o status e colocando em 100%. || |
| - | | **4.8** | A **equipe de contratação** elabora os documentos da fase de planejamento da contratação conforme os templates definidos pela DLCOF com as devidas instruções para preenchimento. São eles **Documento de Oficialização da Demanda - DOD**, **Estudo Técnico Preliminar - ETP** e **Termo de Referência - TR**. | | + | | **4.8** | **Envia para o Presidente do CGTI.** | |
| - | | **4.9** | **Planejamento de execução Sistêmico** | | + | | O integrante requisitante da equipe de contratação após a conclusão de todos os documentos informa ao presidente do Comitê Gestor de TI a conclusão do trabalho por email. || |
| - | | **4.9.1** | A **equipe de contratação** encaminha os documentos gerados para o DG com maior valor estimado da solução para abertura de processo e inicio da fase de seleção do fornecedor. | | + | | **4.9** | **Encaminha para o Campus de maior valor.** | |
| - | | **4.9.2** | O DG determina a abertura do processo. | | + | | O presidente do Comitê Gestor de TI encaminha para o DG do campus com a maior representatividade principalmente financeira or artefatos devidamente assinados marcando o fim da fase de planejamento. || |
| - | | **4.10** | O requisitante abre o processo com toda a documentação construída, Planejamento de Execução, Memorando de nomeação da equipe de contratação, DOD, ETP, TR. | | + | | **4.10** | **Abre o processo** | |
| - | | **5.** | **Fluxogramas** | | + | | O DG desgina a abertura do processo com o Plano de Execução e os artefatos da IN04. || |
| - | | {{ :proad:dgti:gestao:atividade:processo:gestao:planejamento_de_compras_de_ti-1.0.png?200 }} || | + | | **4.9** | **Planejamento de execução Sistêmico** | |
| - | | **6.** | **Anexos** | | + | | **5.** | **Fluxogramas** | |
| - | | {{:proad:dgti:gestao:atividade:processo:gestao:planejamento_de_execucao_cgti_-_exemplo.doc|}} || | + | | {{ :proad:dgti:gestao:atividade:processo:gestao:planej._de_contrat._de_solucoes_de_ti_sistemico-1.0.png?200 |}} || |
| + | | **6.** | **Anexos** | | ||
| + | | {{:proad:dgti:gestao:atividade:processo:gestao:planejamento_de_execucao_cgti_-_exemplo.doc}} || | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||