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dgti:servicos:geplanes:manual [29/10/2012 11:13]
administrador removida 		dgti:servicos:geplanes:manual [22/02/2016 14:25]
marcos.velten
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 ====== Manual Geplanes ====== ====== Manual Geplanes ======
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 +===== Download =====
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 +  * **Download do manual:** [[http://​www.geplanes.com.br/​arquivos/​MANUAL_BSC_OPERACAO.pdf|Manual completo em PDF]]
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 ===== 1. Menu Planejar(P) ===== ===== 1. Menu Planejar(P) =====
 +==== 3.1 Definição do Negócio ====
 + • Para acessar a área para definição de negócios no menu, basta ir em **(P) PLANEJAR ⇒ Definição do negócio** .
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge1.jpg?​800 |}}
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 +Para cadastrar o mapa do negócio, selecione o ano da gestão, a unidade gerencial e preencha os demais campos. Para finalizar, clique em **SALVAR**.
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge2.jpg?​800 |}}
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 +A Definição do Negócio é onde a unidade gerencial detalha sua missão, seus fornecedores,​ insumos, produtos e clientes para possibilitar a visualização dos seus inputs e outputs, bem como relacionar seus produtos aos seus clientes e estruturar indicadores operacionais que mensuram o desempenho dos seus processos.
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 +__**Observações:​**__
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 +**• Somente podem possuir mapa do negócio as unidades gerenciais que possuem em seu cadastro o campo “Permitir o cadastro do mapa do negócio” selecionado.**
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 +**• Caso a data limite para criação do mapa do negócio (definida no cadastro do ano da gestão) esteja ultrapassada,​ o cadastro só poderá ser feito ou alterado por um usuário com perfil de administrador.**
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 +==== 3.2 Definição de Competências ====
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 +• Para acessar a área para definição de competências no menu, basta ir em **(P) PLANEJAR ⇒ Definição de Competências**.
 +A definição de competências é onde a unidade gerencial descreve as atividades que realiza e quais são as competências necessárias ao seu exercício.
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge3.jpg?​800 |}}
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 +Para cadastrar o mapa de competências,​ selecione o ano da gestão, a unidade gerencial, preencha as atividades e selecione as competências necessárias para executá-las. Para finalizar, clique em **SALVAR**.
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge8.jpg?​800 |}}
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 +__**Observações:​**__
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 +**• O campo missão que aparece nesta tela é cadastrado na Definição do Negócio.**
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 +**• Somente podem possuir mapa de competências as unidades gerenciais que possuem em seu cadastro o campo “Permitir o cadastro do mapa de competências” selecionado.**
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 +**• Caso a data limite para criação do mapa de competências (definida no cadastro do ano da gestão) esteja ultrapassada,​ o cadastro só poderá ser feito ou alterado por um usuário com perfil de administrador. **
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 +==== 3.3 Cadastrar Perspectivas ====
 +• Para acessar a área de cadastro de Perspectivas no menu, basta ir em **(P) PLANEJAR ⇒ Cadastrar Perspectivas**.
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 +Segundo o BSC (Balanced Scorecard), as perspectivas são uma forma de agrupar os diversos objetivos estratégicos estabelecidos,​ refletindo a visão e a estratégia empresarial. De acordo com os autores do modelo, as quatro perspectivas – Financeira, Clientes, Processos Internos e Aprendizado e Crescimento- são adequadas em diversas empresas e setores de mercado. Contudo, devem ser consideradas como um modelo, e não como uma regra. Não existe uma fórmula matemática segundo a qual as quatro perspectivas sejam necessárias e completamente suficientes.
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge4.jpg?​800 |}}
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 +[[DGTI:​Serviços:​GEPLANES:​funcionalidades|Funcionalidades disponíveis ++]] 
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 +==== 3.4 Cadastrar Objetivos Estratégicos ====
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 +• Para acessar a área de cadastro de objetivos estratégicos no menu, basta ir em **(P) PLANEJAR ⇒ Cadastrar Objetivos Estratégicos**.
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 +Os objetivos estratégicos traduzem a visão de uma organização,​ ou seja, constituem os resultados que a organização pretende atingir.
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge5.jpg?​800 |}}
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 +[[DGTI:​Serviços:​GEPLANES:​funcionalidades2|Funcionalidades disponíveis ++]] 
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 +==== 3.5 Elaborar Mapa Estratégico ====
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 +• Para acessar a área para elaboração de mapa estratégico no menu, basta ir em **(P) PLANEJAR ⇒ Elaborar Mapa Estratégico**.
 +O mapa estratégico é onde são selecionados quais objetivos estratégicos serão almejados por uma unidade gerencial bem como associá-los a uma perspectiva.
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge6.jpg?​800 |}}
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 +Para cadastrar o mapa estratégico,​ selecione o ano da gestão e a unidade gerencial. Posteriormente,​ preencha o campo **“Visão”** e monte o mapa relacionando as perspectivas aos objetivos estratégicos. Preencha o campo **“Ordem”** de maneira que as perspectivas serão ordenadas de forma crescente no momento da exibição do relatório do mapa estratégico. Para finalizar, clique em **SALVAR**.
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge15.jpg?​800 |}}
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 +__**Observações:​**__
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 +• O campo missão que aparece nesta tela é cadastrado na Definição do Negócio.
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 +• Somente podem possuir mapa estratégico as unidades gerenciais que possuem em seu cadastro o campo __“Permitir o cadastro do mapa estratégico”__ selecionado.
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 +• Caso a data limite para criação do mapa estratégico (definida no cadastro do ano da gestão) esteja ultrapassada,​ o cadastro só poderá ser feito ou alterado por um usuário com perfil de administrador.
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 +• Caso a unidade gerencial não possua o mapa estratégico preenchido, independente de o campo acima estar selecionado ou não, o sistema automaticamente utilizará os objetivos estratégicos cadastrados no mapa estratégico de uma unidade gerencial superior.
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 +• Para excluir um mapa estratégico,​ clique em **EXCLUIR MAPA ESTRATÉGICO**. ​
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 +//​**Atenção:​ um mapa estratégico só poderá ser excluído caso nenhum de seus objetivos esteja sendo utilizado na matriz de iniciativas x fcs, iniciativas ou indicadores.**//​
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 +==== 3.6 Painel de Indicadores ====
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 +• Para acessar o painel de indicadores no menu, basta ir em **(P) PLANEJAR ⇒ Painel de Indicadores**.
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 +Os indicadores são como termômetros para o gestor, uma vez que medem o desempenho das unidades gerenciais em suas atividades. O indicador é a forma de mensuração de um determinado objetivo estratégico. Nessa tela, serão cadastrados os indicadores e as iniciativas vinculados a cada objetivo estratégico do mapa estratégico.
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge7.jpg?​800 |}}
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 +{{ :​dgti:​servicos:​ge16.jpg?​800 |}}
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 +| **1**|** Para cadastrar uma iniciativa ** | [[DGTI:​Serviços:​GEPLANES:​cadastrar#​Para cadastrar uma iniciativa|⇒]] |
 +| **2**|** Para cadastrar um indicador ** | [[DGTI:​Serviços:​GEPLANES:​cadastrar#​Para cadastrar um indicador|⇒]] |
 +| **3**|** Para detalhar um indicador ** | [[DGTI:​Serviços:​GEPLANES:​cadastrar#​Para detalhar um indicador|⇒]] |