• INTRODUÇÃO AO SISTEMA

O sistema retornará a tela do menu de Administração, nela selecione a opção Patrimônio, feito isto o usuário acessará o módulo referido.

Ao iniciar o Sistema e passar pela tela de acesso, será exibida a tela do menu principal do Siga. Nela selecione o link Administração.

• RECURSOS

Este capítulo visa uma descrição rápida dos principais recursos existentes neste módulo afim de apresentar os mesmos para o Usuário.

• INSERINDO ITENS PATRIMONIAIS

Nesta opção o usuário poderá inserir um item de patrimônio. Para incluir um item patrimonial, acesse (Patrimônio > Itens Patrimoniais – Inserir novo item). Para isso deve-se escolher o tipo de proveniência e clicar em inserir na mesma tela onde se pode fazer a pesquisa.

Tipos de proveniência: Compra, Concessão definitiva, Permuta, Doação, Fabricação Própria, Construção (imóvel), Acervo, Outros.

Ex.: A opção Doação foi escolhida. Agora deve-se preencher os campos de acordo com o solicitado.

Descrição dos campos a serem preenchidos:

Código do Material: código utilizado na inserção deste material. Para pesquisar o código clique no botão ao lado.

Descrição: descrição será auto preenchida após o preenchimento do código do material.

Número de série: numero de serie do material.

Marca/Modelo: marca/ modelo do material a ser doado.

Classificador: preencher com classificadores predefinidos, clicando no botão ao lado.

Estado do Material: estado em que se encontra o material.

Data de Aquisição: data em que esse material foi adquirido.

Setor: setor em esse material se encontra. Para pesquisar o setor clique no botão ao lado.

Dependência: dependência que esse material se encontra.

Processo: numero do processo em que o material foi cadastrado.

Data de início de uso:data em que o material começou a ser utilizado. A data de início de uso precisa ser maior do que a data de aquisição do bem.

Conta Contábil: preencher com as opções predefinidas, clicando no botão ao lado.

Nota Fiscal: número da nota fiscal do material a ser doado.

Valor Total: valor total do documento a ser doado.

Quantidade: quantidade do material a ser doado.

Data da Nota Fiscal: data da nota fiscal do material.

Data do Ateste: data em que foi atestada a nota fiscal.

Obs.: possíveis observações.

Valor Desconto: preencher caso tenha desconto.

• PESQUISA ITEM PATRIMONIAL

Essa opção disponibiliza para o usuário a pesquisa dos itens patrimoniais já cadastrados, dando ao usuário a opção de pesquisar um determinado item, preenchendo os campos conforme a busca ou com a utilização do % para buscar tudo de uma só vez. Para se buscar um item patrimonial, deve-se primeiro se dirigir para (Patrimônio >Itens patrimoniais – Pesquisar itens).

• OPÇÕES DE UM ITEM DO PATRIMONIO

Ao efetuar a pesquisa de itens a(s) mesma(s) aparecera(m) como a figura abaixo.

Ao se clicar em um Item de Patrimônio buscado, será fornecido algumas funções para o usuário, que serão descritas a seguir respectivamente como mostrado na figura abaixo. Caso o menu abaixo não apareça ao se clicar em um determinado item da pesquisa, significa que ao mesmo não pode ser aplicada nenhuma ação.

• EDITANDO UM ITEM

Nesta opção será possível a edição do Item de Patrimônio.

• TRANFERIR

Nesta opção será possível transferir responsabilidade de um item de patrimônio de uma unidade organizacional para outra. A movimentação de itens patrimoniais só poderá ser feita mediante a autorização e controle por parte do patrimônio. Após a solicitação de transferência feita o patrimônio providenciará a entrega do bem ao órgão solicitante juntamente com o respectivo termo de responsabilidade. Para pesquisar o Setor de Destino ou a Dependência de Destino basta clicar no botão ao lado.

• BAIXA

Esta opção da a possibilidade de o usuário efetuar a baixa de um item de patrimônio caso ocorra uma destas condições a seguir: Acidente, Extravio, Sinistro, Cessão Definitiva, Venda, Permuta, Doação, Descarga.

• ESTORNO

Com essa opção é possível fazer o estorno de um item de patrimônio. Nessa opção basta clicar no link Estorno que o mesmo já pedira a confirmação não precisando preencher nada.

• REAVALIAÇÃO

Com essa opção possível reavaliar o valor de um item de patrimônio.

• TERMO DE RESPONSABILIDADE

Após cada transferência ou entrada de um item, torna-se necessário imprimir o termo de responsabilidade, para assinaturas e arquivamento.

O sistema apresentara quatro opções de Termo de Responsabilidade:

	• Termo de Responsabilidade Por Empenho; 
	• Termo de Responsabilidade Por Número; 
	• Termo de Responsabilidade Por Setor; 
	• Termo de Responsabilidade Por Responsável; 
Obs.: exemplo dos termos acima em anexo (Anexo1, Anexo2, Anexo3, Anexo4 respectivamente).

ANEXO 2

ANEXO 3

ANEXO 4

• BAIXA EM BLOCO

Essa opção de Baixa em Bloco da ao usuário a possibilidade de fazer a baixa em vários itens patrimoniais de uma vez, selecionando os itens pretendidos, dando ainda opções do motivo da baixa. Para para dar baixa em bloco, acesse (Patrimônio > Baixa em Bloco).

• TRANSFERIR ITENS EM BLOCO

Nesta opção será possível transferir vários itens de patrimônio de um setor para outro de só uma vez.

Se a transferência for feita com sucesso aparecera a opção para a visualização do relatório da transferência como no exemplo abaixo.

• RELATÓRIO

Dentro do modulo de Patrimônio existem diversas opções para se gerar um relatório. Para gerar os relatórios, basta preencher seus campos e clicar em Gerar.