• Selecione o ano da gestão;

• Selecione a unidade gerencial;

• Serão exibidos os objetivos estratégicos cadastrados no mapa estratégico da unidade gerencial escolhida. Caso essa unidade gerencial não possua mapa estratégico cadastrado, serão listados os objetivos estratégicos do mapa estratégico da unidade gerencial superior.

• Para cada objetivo estratégico listado, caso ainda não tenha sido cadastrado nenhum indicador e nenhuma iniciativa para a unidade gerencial e, caso exista cadastrada uma matriz de iniciativas x fatores críticos de sucesso para esse objetivo estratégico, todas as iniciativas marcadas como prioritárias na matriz serão copiadas para essa tela.

• Caso queira adicionar uma nova iniciativa clique em ADICIONAR INICIATIVA e digite sua descrição.

• Para cada iniciativa, poderão ser criados planos de ação através do ícone.

Para adicionar um plano de ação, clique em NOVO PLANO DE AÇÃO. Preencha os campos “O que”, “Como”, “Por que”, “Quem” e “Quando”. Para finalizar o cadastro dos planos de ação, clique em SALVAR.

• Para excluir uma iniciativa, clique em .

• Selecione o ano da gestão;

• Selecione a unidade gerencial;

• Serão exibidos os objetivos estratégicos cadastrados no mapa estratégico da unidade gerencial escolhida. Caso essa unidade gerencial não possua mapa estratégico cadastrado, serão listados os objetivos estratégicos do mapa estratégico da unidade gerencial superior.

• Para cada objetivo estratégico listado, poderão ser criados vários indicadores. Para isso, clique em ADICIONAR INDICADOR. Preencha o peso (valor entre 0 e 100) e o nome do indicador e selecione sua polaridade.

• O peso do indicador representa sua relevância para o objetivo estratégico. O somatório dos pesos dos indicadores de um objetivo estratégico deve ser sempre 100.

• Para excluir um indicador, clique em .

Para finalizar o cadastro das iniciativas e indicadores, clique em SALVAR.

• Escolha um indicador cadastrado no painel e clique em . Será aberto um popup com três abas:

✔ Aba Indicador: Contêm todos os atributos de um indicador, tais como sua descrição, fórmula de cálculo, responsabilidades, mecanismos de controle etc.

✔ Aba Anexos: cada indicador pode possuir documentos anexos para futuras consultas, tais como planilhas, cronogramas etc.

✔ Aba Metas: Aqui é onde são cadastradas as informações referentes à medição do indicador. Selecione a freqüência do lançamento (atualmente, as opções disponíveis são trimestral, mensal ou quinzenal). Preencha o campo referente ao número de casas decimais que serão utilizadas no cálculo do resultado. No campo “tolerância” deverá ser definido um percentual de tolerância para resultados inferiores ao esperado. Isso implicará no painel de controle (faróis) que indicarão o estágio em que se encontra o desempenho daquela unidade gerencial. Ex: se a meta é alcançar 100% de resultado num determinado indicador, qual é o resultado mínimo que a organização tolera para aquele indicador? Caso não queira utilizar a tolerância, preencher o campo com o valor 0. De acordo com a freqüência de lançamento selecionada serão exibidos os períodos para lançamento das metas. Para cada período, preencha o valor a ser alcançado. Caso a meta não seja aplicável ao período, selecionar o campo “Não aplicável”.

• Para finalizar o detalhamento do indicador, clique em SALVAR.

Observações:

• Caso a data limite para criação dos indicadores, iniciativas e planos de ação (definida no cadastro do ano da gestão) esteja ultrapassada, o cadastro só poderá ser feito ou alterado por um usuário com perfil de administrador.

• Para a polaridade “Entre faixas”, ao invés de se cadastrar o valor da meta, são cadastrados os limites superior e inferior. Caso o valor real esteja dentro desses limites a meta será cumprida totalmente.