====== SIPAC - Sistema Integrado de Patrimonio, Administracao e Contratos ======
Atualizada em: 13/11/2018
{{ :dgti:servicos:sipac.png?nolink&200 |}}
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===== Informações Gerais =====
**Página do serviço:** [[https://sipac.ifrj.edu.br/sipac]]\\
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**Consulta de processos:** https://sipac.ifrj.edu.br/public
^ Versão Atual ^ ChangeLog ^
| **SIPAC 4.32.18 - IFRJ 1.0.0** | Alteração de texto para abertura de processo. |
^ [[:dgti:servicos:sipac:versoes-anteriores|Versões Anteriores]] ||
Nome da Versão: **SIGA-IFRJ X.Y.Z**
* Onde **X** refere-se a novas implementações;
* **Y** refere-se a novas funcionalidades para as implementações;
* **Z** refere-se a correções de bugs no sistema.
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===== Guia do usuário =====
{{page>dgti:servicos:conteudo_padronizado#Guia_UORG&noheader&nofooter}}
**__Unidade de Lotação e informações cadastradas incorretamente__ ** \\
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A Unidade de Lotação (UORG de exercício) é a mesma informada no [[http://www.portaldatransparencia.gov.br/servidores|Portal da Transparência do Governo Federal]]. Maiores informações consulte nosso {{ :dgti:servicos:guia_de_sistemas_-_primeiro_acesso_de_usuario_no_sipac.pdf | Guia de Primeiro Acesso}}.
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Informações cadastrais, vínculos, designações, cadastro de unidades e setores: envie um email com sua solicitação para .
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Orientações sobre Memorandos e Processos:
==== Memorando ====
* {{ :dgti:servicos:guia_de_uso_do_memorando.pdf | Orientação Específica Uso do Memorando Eletrônico}}
* {{ :dgti:servicos:orientacao_especifica_memorando_arquivo_final.pdf | Orientação Específica - Finalidade do Memorando Eletrônico e Guia de Remessas}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:guia_de_remessa_de_documentos_ifrj_2.docx | Guia de Remessas - Template (.docx)}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:guia_de_remessa_de_documentos_ifrj_2.pdf | Guia de Remessas - Template (.pdf)}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:guia_leitura_memorandos_antigos.pdf | Guia Permissão de leitura de memorandos antigos}}
==== Processo ====
** Usuário comum:**
* {{ :dgti:servicos:sipac:orientacaotodosservidores.pdf | Orientações para todos os servidores (Reitoria) para o uso do processo administrativo eletrônico (em 1° de fevereiro de 2018)}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:orientacao_especifica_uso_do_sipac_-_para_todos_os_usuarios_30.01.2018.pdf |Orientação Específica n. 1.2018 uso do SIPAC - para todos os usuários}}
**Unidades Protocolizadoras:**
* {{ :dgti:servicos:processo_averbacao.pdf | Orientação Específica- Processo de Averbação de Tempo de Contribuição}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:orientacaoprotocolo.pdf | Orientações para os servidores de Protocolos ou Unidades Protocolizadoras (responsáveis pela abertura de processos) - uso do processo administrativo eletrônico (em 1° de fevereiro de 2018)}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:orientacao_especifica_uso_do_sipac_-_exclusivo_protocolo_e_unidade_protocolizadora.pdf |Orientação Específica n. 2.2018 uso do SIPAC}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:orientacao_especifica_n_3_uso_do_sipac_-_juntada_doc_avulso_a_processo.pdf |Orientação Específica n. 3.2018 uso do SIPAC - Juntada de Documento Avulso a Processo}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:orientacao_especifica_n_4_uso_do_sipac_-_juntada_processo_a_processo.pdf |Orientação Específica n° 4 - Juntada de processo a processo}}{{:novo.gif?nolink|}}
*{{ :dgti:servicos:sipac:termo_de_encerramento_de_tramite_fisico.docx |Anexo A-Modelo de Termo de encerramento de tramitação física (exclusivo para casos de juntadas de processos)}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:orientacao_especifica_n_1_numeracao_de_folhas_do_processo_fisico_19-08-2020.docx | Numeração de folha de processo físico - Orientação Específica n. 1. 2020}} {{:novo.gif?nolink|}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:codigo_conarq_para_abertura_de_processos_publicado_28.08.2019.xlsx |Código CONARQ para abertura de processos}}{{:novo.gif?nolink|}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:orientaça_o_especi_fica_rsc_n_1.2018_rsc-1_31.07.2018_1_03_08.pdf |RSC - Orientação Específica n.1 DGP.2018}}
**Processos acadêmicos:**
*{{ :dgti:servicos:sipac:orientacao_especificasetificado_diploma_e_historico_publicada_03.08.2018.pdf |Processos de solicitação de Histórico, certificado e diplomas}}
**Material de apoio:**
*{{ :dgti:servicos:sipac:regulamento_em_vigor_portaria_002-2018.pdf | Portaria nº 002 05-01-18 (Regulamento para utilização de memorandos e processos)}}
* {{ :dgti:servicos:sipac:memorando_eletronico_cgarq_outubro-2017.pdf |Treinamento de uso do memorando - Out/2017}}
*{{ :dgti:servicos:treinamento_processo_eletronico_jan.2018_final.pdf | Treinamento Implantação do Processo Eletrônico - Jan/18}}
*{{ :dgti:servicos:sipac:reciclagem_up_30.08.19_1_.pdf |Treinamento de Reciclagem das Unidades Protocolizadoras - Ago/19}}
==== Formulários ====
* [[:dgti:servicos:sipac:formularios_protocolo|]]
* [[http://wiki.ifrj.edu.br/dokuwiki/doku.php|Processo Eletrônico - Formulários para Protocolo]]
==== Links de Apoio ====
* Tabela CONARQ - Código de Classificação: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (Os códigos estão entre as páginas 53 a 88 na coluna Assunto)
* Classificação e temporalidade das atividades finalísticas do Instituto:
* Temporalidade - http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/codigos_tabelas/portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf
* Classificação - http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/codigos_tabelas/portaria_n0922011_codigo_de_classificacao_de_documentos_.pdf
===== Descrição =====
O SIPAC oferece operações fundamentais para a gestão das unidades responsáveis pelas finanças, patrimônio e contratos. Integra totalmente a área administrativa desde a requisição (material, prestação de serviço, suprimento de fundos, diárias, passagens, hospedagem, material informacional, manutenção de infra-estrutura) até o controle do orçamento distribuído internamente.
O sistema controla e gerencia: compras, licitações, boletins de serviços, liquidação de despesa, manutenção das atas de registros de preços, patrimônio, contratos, convênios, obras, manutenção do campus, faturas, bolsas e pagamento de bolsas, abastecimento e gastos com veículos, memorandos eletrônicos, tramitação de processos dentre outras funcionalidades.
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===== Pré-requisitos =====
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===== Como solicitar =====
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===== Atendimento ao usuário =====
O contato deverá ser feito através do envio de um e-mail para:
* Acesso e problemas encontrados no sistema:
* Informações e atualizações cadastrais, vínculos, designações, cadastro de unidades e setores:
* Orientações sobre Memorandos e Processos:
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===== Informações sobre backup =====
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===== Disponibilidade =====
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