====== Módulo Férias ====== {{ :dgti:servicos:sigrh_ferias.png?nolink&200 |}} ---- ===== Informações Gerais ===== **Página do serviço:** [[https://sigrh.ifrj.edu.br/sigrh]] ---- ===== Descrição ===== O módulo tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas às marcações de férias dos servidores da Instituição. Através deste módulo é possível cadastrar, consultar, alterar, homologar ou suspender as férias dos servidores, assim como gerar um calendário de bloqueio de férias e emitir relatórios. O módulo de férias comunica-se com o SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Pessoal) por meio de arquivos gerados por ambos os sistemas. Através deste módulo é possível informar ao SIAPE as marcações de férias dos servidores da Instituição que, por sua vez, realiza o processamento das informações enviadas pelo SIGRH e retorna o resultado deste processamento. ---- ===== Guia do usuário ===== * **Servidor:** * {{ :dgti:servicos:sigrh:sigrh_-_modulo_ferias_-_marcacao.pdf | Inclusão/Marcação de Férias}} (Guia Rápido) * **Chefia da Unidade:** * {{ :dgti:servicos:sigrh:guia_de_sistemas_-_homologacao_de_ferais_sigrh.pdf | Homologação de Férias}} * :!:** FIQUE ATENTO AO CALENDÁRIO DE HOMOLOGAÇÃO!!!** No calendário encontram-se as datas em que o sistema estará aberto para solicitações e homologação. Tais datas são determinadas por haver implicações financeiras e também para estar em conformidade com o SIAPE (sistema do governo) em relação à abertura e fechamento da folha, onde é necessário solicitar e homologar com certa antecedência. **MATERIAL DE APOIO:** * {{ :dgti:servicos:sigrh:sigrh_-_apresentacao_ferias.ppt | Apresentação do Módulo}} * :?: [[:dgti:servicos:sigrh:faq:sigrh_ferias | Perguntas mais Frequentes]] ---- ===== Processo ===== {{:dgti:servicos:sigrh:pro_sigrh_ferias_3.png?200|}} Para maiores detalhes acesse o [[http://wiki.ifrj.edu.br/processos/#diagram/55743451-f1ec-4eb2-bf5c-63d311647a0a|Portal de Processos]]. Ao clicar nas atividades é exibida a descrição e caminho de como chegar a funcionalidade. ---- ===== Perfis envolvidos ===== * **Chefe e Vice-Chefe de Unidade**: Esta permissão não é atribuída ao usuário manualmente pela DGTIC, pois é dada automaticamente ao usuário assim que ele entra no sistema, com base nas responsabilidades pelas unidades que o servidor tem cadastradas. No momento em que ele não for mais responsável pela unidade com nível de chefia, o acesso como chefia é retirado. Em relação a férias, um usuário com este perfil pode cadastrar, alterar, excluir e homologar férias de todos os servidores lotados nas unidades em que ele tem responsabilidade. * **Secretário da Unidade**: Esta permissão não é atribuída ao usuário manualmente pela DGTIC, pois é dada automaticamente ao usuário assim que ele entra no sistema, com base nas responsabilidades pelas unidades que o servidor tem cadastradas. No momento em que ele não for mais responsável pela unidade com nível de secretaria, o acesso como secretário da unidade é retirado. Em relação a férias, um usuário com este perfil pode cadastrar, alterar e excluir férias de todos os servidores lotados nas unidades em que ele é secretário. * **Servidor**: Um servidor comum (aquele que não recebe papéis especiais como os citados acima) poderá solicitar a inclusão, alteração ou remoção das suas próprias férias. Porém, é necessário que o responsável a unidade na qual ele está lotado homologue tais solicitações para que surtam efeito. * **GESTOR_FERIAS**: Este perfil habilita o usuário a acessar as operações do módulo de férias e relacionadas a férias do módulo de administração de pessoal. ---- ===== Relacionamento com outros módulos ===== O módulo de férias, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos. Porém, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de férias e impactam em algumas operações: * **Módulo Administração de Pessoal**: A partir desse módulo é possível efetuar todas as operações disponíveis no Módulo Férias e ainda adicionar ao SIGRH as férias já cadastradas no SIAPE. * **Módulo Frequência**: As férias dos servidores não poderão ser cadastradas se houver alguma ausência cadastrada para o período. * **Portal do Servidor**: O servidor pode cadastrar ou alterar suas férias e o chefe pode homologar as férias dos servidores subordinados. ---- ===== Integração com Sistemas Estruturantes ===== O módulo de férias comunica-se com o **SIAPE** (Sistema Integrado de Administração de Pessoal) por meio de arquivos gerados por ambos os sistemas. Através deste módulo é possível informar ao SIAPE as marcações de férias dos servidores da Instituição que, por sua vez, realiza o processamento das informações enviadas pelo SIGRH e retorna o resultado deste processamento. ---- ===== Entenda as legendas de Férias ===== Situação: Informa a situação das férias registradas no SIGRH em relação ao SIAPE: * **Incluída**: significa que as férias foram cadastradas no SIGRH e serão enviadas ao SIAPE na próxima sincronização. * **Alterada**: significa que as férias foram alteradas no SIGRH e serão reenviadas ao SIAPE na próxima sincronização. * **Excluída**: significa que as férias foram excluídas no SIGRH e serão reenviadas ao SIAPE na próxima sincronização. * **Paga/Marcada**: significa que as férias foram pagas ou marcadas, e estão sincronizadas com o SIAPE. * **Negado SIAPE**: significa que as férias foram negadas pelo SIAPE.