====== ===== MANUAL PATRIMÔNIO ===== ====== * **INTRODUÇÃO AO SISTEMA** {{ :1.jpg |}} O sistema retornará a tela do menu de Administração, nela selecione a opção Patrimônio, feito isto o usuário acessará o módulo referido. {{ :2.jpg |}} Ao iniciar o Sistema e passar pela tela de acesso, será exibida a tela do menu principal do Siga. Nela selecione o link Administração. * **RECURSOS** Este capítulo visa uma descrição rápida dos principais recursos existentes neste módulo afim de apresentar os mesmos para o Usuário. {{ :3.jpg |}} * **INSERINDO ITENS PATRIMONIAIS** Nesta opção o usuário poderá inserir um item de patrimônio. Para incluir um item patrimonial, acesse (Patrimônio > Itens Patrimoniais – Inserir novo item). Para isso deve-se escolher o tipo de proveniência e clicar em inserir na mesma tela onde se pode fazer a pesquisa. Tipos de proveniência: Compra, Concessão definitiva, Permuta, Doação, Fabricação Própria, Construção (imóvel), Acervo, Outros. {{ :4.jpg |}} Ex.: A opção Doação foi escolhida. Agora deve-se preencher os campos de acordo com o solicitado. {{ :5.jpg |}} Descrição dos campos a serem preenchidos: Código do Material: código utilizado na inserção deste material. Para pesquisar o código clique no botão ao lado. Descrição: descrição será auto preenchida após o preenchimento do código do material. Número de série: numero de serie do material. Marca/Modelo: marca/ modelo do material a ser doado. Classificador: preencher com classificadores predefinidos, clicando no botão ao lado. Estado do Material: estado em que se encontra o material. Data de Aquisição: data em que esse material foi adquirido. Setor: setor em esse material se encontra. Para pesquisar o setor clique no botão ao lado. Dependência: dependência que esse material se encontra. Processo: numero do processo em que o material foi cadastrado. Data de início de uso:data em que o material começou a ser utilizado. A data de início de uso precisa ser maior do que a data de aquisição do bem. Conta Contábil: preencher com as opções predefinidas, clicando no botão ao lado. Nota Fiscal: número da nota fiscal do material a ser doado. Valor Total: valor total do documento a ser doado. Quantidade: quantidade do material a ser doado. Data da Nota Fiscal: data da nota fiscal do material. Data do Ateste: data em que foi atestada a nota fiscal. Obs.: possíveis observações. Valor Desconto: preencher caso tenha desconto. * **PESQUISA ITEM PATRIMONIAL** Essa opção disponibiliza para o usuário a pesquisa dos itens patrimoniais já cadastrados, dando ao usuário a opção de pesquisar um determinado item, preenchendo os campos conforme a busca ou com a utilização do % para buscar tudo de uma só vez. Para se buscar um item patrimonial, deve-se primeiro se dirigir para (Patrimônio >Itens patrimoniais – Pesquisar itens). {{ :6.jpg |}} * **OPÇÕES DE UM ITEM DO PATRIMONIO** Ao efetuar a pesquisa de itens a(s) mesma(s) aparecera(m) como a figura abaixo. {{ :7.jpg |}} Ao se clicar em um Item de Patrimônio buscado, será fornecido algumas funções para o usuário, que serão descritas a seguir respectivamente como mostrado na figura abaixo. Caso o menu abaixo não apareça ao se clicar em um determinado item da pesquisa, significa que ao mesmo não pode ser aplicada nenhuma ação. {{ :8.jpg |}} * **EDITANDO UM ITEM** Nesta opção será possível a edição do Item de Patrimônio. {{ :9.jpg |}} * TRANFERIR Nesta opção será possível transferir responsabilidade de um item de patrimônio de uma unidade organizacional para outra. A movimentação de itens patrimoniais só poderá ser feita mediante a autorização e controle por parte do patrimônio. Após a solicitação de transferência feita o patrimônio providenciará a entrega do bem ao órgão solicitante juntamente com o respectivo termo de responsabilidade. Para pesquisar o Setor de Destino ou a Dependência de Destino basta clicar no botão ao lado. {{ :10.jpg |}} * **BAIXA** Esta opção da a possibilidade de o usuário efetuar a baixa de um item de patrimônio caso ocorra uma destas condições a seguir: Acidente, Extravio, Sinistro, Cessão Definitiva, Venda, Permuta, Doação, Descarga. {{ :11.jpg |}} * **ESTORNO** Com essa opção é possível fazer o estorno de um item de patrimônio. Nessa opção basta clicar no link Estorno que o mesmo já pedira a confirmação não precisando preencher nada. {{ :12.jpg |}} * **REAVALIAÇÃO** Com essa opção possível reavaliar o valor de um item de patrimônio. {{ :13.jpg |}} * **TERMO DE RESPONSABILIDADE** Após cada transferência ou entrada de um item, torna-se necessário imprimir o termo de responsabilidade, para assinaturas e arquivamento. {{ :14.jpg |}} O sistema apresentara quatro opções de Termo de Responsabilidade: • Termo de Responsabilidade Por Empenho; • Termo de Responsabilidade Por Número; • Termo de Responsabilidade Por Setor; • Termo de Responsabilidade Por Responsável; Obs.: exemplo dos termos acima em anexo (Anexo1, Anexo2, Anexo3, Anexo4 respectivamente). ==== ==== ANEXOS ==== ==== {{:anexo2-responsabilidade_por_numero.pdf|ANEXO 2}} {{:anexo3-responsabilidade_por_setor.pdf| ANEXO 3}} {{:anexo4-responsabilidade_por_responsavel.pdf| ANEXO 4}} ==== ==== ==== ==== ==== ==== {{ :15.jpg |}} * **BAIXA EM BLOCO** Essa opção de Baixa em Bloco da ao usuário a possibilidade de fazer a baixa em vários itens patrimoniais de uma vez, selecionando os itens pretendidos, dando ainda opções do motivo da baixa. Para para dar baixa em bloco, acesse (Patrimônio > Baixa em Bloco). {{ :16.jpg |}} * **TRANSFERIR ITENS EM BLOCO** Nesta opção será possível transferir vários itens de patrimônio de um setor para outro de só uma vez. {{ :17.jpg |}} Se a transferência for feita com sucesso aparecera a opção para a visualização do relatório da transferência como no exemplo abaixo. {{ :18.jpg |}} * **RELATÓRIO** Dentro do modulo de Patrimônio existem diversas opções para se gerar um relatório. Para gerar os relatórios, basta preencher seus campos e clicar em Gerar. {{ :19.jpg |}}